發(fā)年終獎需附上什么原始憑證做賬

來源: 正保會計網校編輯： 2024/12/25 17:49:01　　字體：大小

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年終獎發(fā)放需附上的原始憑證

在企業(yè)財務處理中，發(fā)放年終獎是年末一項重要的工作。

為了確保賬務處理的合規(guī)性和準確性，必須準備好相應的原始憑證。這些憑證不僅是記錄經濟業(yè)務的基礎，也是稅務申報和審計檢查的重要依據。
根據《中華人民共和國會計法》及相關法規(guī)，企業(yè)在發(fā)放年終獎時，需要準備以下幾類原始憑證：
1. **工資表**：這是最基礎也是最重要的憑證之一。工資表應詳細列出每位員工的姓名、工號、部門、基本工資、獎金金額等信息。工資表需由人力資源部門編制，并經過財務部門審核確認。
2. **銀行轉賬憑證或現金支票存根**：如果通過銀行轉賬方式發(fā)放年終獎，則需要提供銀行轉賬憑證；如果是現金發(fā)放，則需要保留現金支票存根。這些憑證能夠證明獎金已經實際支付給員工。
3. **個稅扣繳明細表**：根據國家稅收政策，年終獎屬于個人所得稅應稅項目。因此，在發(fā)放年終獎時，企業(yè)還需準備個稅扣繳明細表，記錄每位員工應繳納的個人所得稅金額，并按規(guī)定進行代扣代繳。

如何正確做賬處理

在完成年終獎發(fā)放后，企業(yè)還需要按照會計準則進行正確的賬務處理。具體來說：
對于發(fā)放給員工的年終獎，應當計入“應付職工薪酬”科目下的“工資及獎金”子科目。同時，根據實際支付情況，借記“應付職工薪酬”，貸記“銀行存款”或“庫存現金”。此外，對于代扣代繳的個人所得稅部分，應借記“應交稅費-應交個人所得稅”，貸記“銀行存款”。
需要注意的是，企業(yè)在進行賬務處理時，務必確保所有憑證齊全且真實有效。任何虛假或不完整的憑證都可能導致賬務處理錯誤，進而影響企業(yè)的財務報表質量以及稅務合規(guī)性。
另外，企業(yè)還應該定期對賬務進行自查，確保每一筆年終獎的發(fā)放都有據可查，并符合相關法律法規(guī)的要求。