報廢庫存商品需要什么憑證記賬

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/01/04 12:01:36　　字體：大小

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報廢庫存商品需要什么憑證記賬

在企業(yè)日常運(yùn)營中，庫存商品的管理至關(guān)重要。

當(dāng)庫存商品因各種原因無法繼續(xù)使用或銷售時，必須進(jìn)行報廢處理，并且需要有相應(yīng)的憑證來記錄這一過程。這不僅是財務(wù)合規(guī)的要求，也是確保企業(yè)資產(chǎn)透明度和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。
根據(jù)會計準(zhǔn)則，報廢庫存商品時應(yīng)準(zhǔn)備以下幾種憑證：
1. 報廢申請單：這是由相關(guān)部門（如倉庫、采購或生產(chǎn)部門）發(fā)起的文件，詳細(xì)說明報廢的原因、數(shù)量及價值。該申請單需經(jīng)過審批流程，確保報廢決策的合理性和必要性。
2. 驗收報告：由質(zhì)量控制部門出具，確認(rèn)庫存商品確實(shí)已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。此報告通常包含對商品損壞程度的專業(yè)評估以及相關(guān)檢測數(shù)據(jù)。
3. 內(nèi)部審批文件：管理層批準(zhǔn)報廢申請后形成的正式文件，表明企業(yè)高層對報廢事項的認(rèn)可和支持。這些文件是后續(xù)賬務(wù)處理的重要依據(jù)。
4. 實(shí)物處理證明：指實(shí)際處置報廢商品后的證明材料，例如銷毀照片、第三方回收協(xié)議等。這些證據(jù)可以防止虛假報廢行為的發(fā)生。
完成上述憑證收集后，財務(wù)人員將根據(jù)這些資料調(diào)整賬目。具體來說，會通過借方記錄“營業(yè)外支出”科目，貸方?jīng)_減“存貨”科目，公式為：
− 營業(yè)外支出 = 存貨成本
同時，在報表附注中披露報廢的具體情況及其對企業(yè)財務(wù)狀況的影響。