記賬憑證及種類怎么填寫

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/01/17 10:04:58　　字體：大小

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記賬憑證的填寫規(guī)范

記賬憑證是財務會計中不可或缺的重要文件，它記錄了每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。

準確填寫記賬憑證對于確保賬務處理的準確性至關重要。
在填寫記賬憑證時，必須遵循一定的格式和規(guī)則。憑證通常包括日期、摘要、科目名稱、借方金額、貸方金額等基本要素。日期應為經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的實際日期；摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要描述，要求簡潔明了；科目名稱則根據(jù)企業(yè)采用的會計科目表進行選擇，確保與實際業(yè)務相符。
對于借貸金額，需嚴格按照“有借必有貸，借貸必相等”的原則填寫。即每張記賬憑證中的借方金額總和等于貸方金額總和。例如：
∑ 借方金額 = ∑ 貸方金額
此外，憑證編號也是不可忽視的一部分，它有助于后續(xù)查詢和審核。

記賬憑證的種類及其填寫要點

記賬憑證主要分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種類型。
收款憑證用于記錄現(xiàn)金或銀行存款收入的業(yè)務。其特點是“借方科目”為“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”，而貸方科目則根據(jù)實際業(yè)務確定。例如，收到客戶支付的貨款時，貸方科目可能是“應收賬款”。
付款憑證用于記錄現(xiàn)金或銀行存款支出的業(yè)務。與收款憑證相反，付款憑證的“貸方科目”為“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”，借方科目則根據(jù)具體業(yè)務確定。比如，支付供應商貨款時，借方科目為“應付賬款”。
轉賬憑證用于記錄不涉及現(xiàn)金或銀行存款收付的內部轉賬業(yè)務。這類憑證的借貸雙方均為非貨幣性資產(chǎn)或負債科目。例如，將原材料從一個倉庫轉移到另一個倉庫時，可以使用轉賬憑證來記錄這一變動。