會計分錄借貸方向口訣有哪些內容

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/01/20 11:02:30　　字體：大小

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會計分錄借貸方向口訣

在財務會計中，會計分錄是記錄經(jīng)濟業(yè)務的基礎工具。

正確理解借貸方向對于準確編制會計報表至關重要。為了幫助會計人員更好地記憶和應用借貸規(guī)則，一些口訣應運而生。這些口訣不僅簡化了學習過程，還提高了工作效率。
一個廣為流傳的口訣是：“借增貸減，資產(chǎn)增加記借方；借減貸增，負債權益增加記貸方。” 這個口訣概括了資產(chǎn)、負債和所有者權益賬戶的基本記賬規(guī)則。當企業(yè)的資產(chǎn)增加時，應在借方記錄；相反，資產(chǎn)減少時，則在貸方記錄。對于負債和所有者權益，情況正好相反，增加時記貸方，減少時記借方。
另一個實用的口訣是：“收入記貸方，費用記借方。” 收入類賬戶的增加通常意味著企業(yè)賺取了更多的資金，因此應記在貸方；而費用類賬戶的增加則表示企業(yè)支出了更多，應當記在借方。通過這種方式，可以確保每一筆交易都符合復式記賬法的要求，保持會計等式的平衡：資產(chǎn) (−) 負債 = 所有者權益。

如何靈活運用借貸口訣

掌握這些口訣后，會計人員可以在實際工作中更加自如地處理各種復雜的財務狀況。
例如，在制造業(yè)中，原材料采購會增加存貨，這時應根據(jù)“借增貸減”的原則，在原材料賬戶上記借方。同時，支付供應商貨款時，銀行存款減少，應在銀行存款賬戶上記貸方。這樣，每筆交易都能清晰地反映在賬簿中，便于后續(xù)的審計和分析。
在服務業(yè)中，提供服務后收到客戶付款，此時收入增加，按照“收入記貸方”的規(guī)則，應在收入賬戶上記貸方。而如果發(fā)生了辦公用品的購買，作為費用支出，應該在相應的費用賬戶上記借方。通過合理運用這些口訣，即使是初學者也能快速上手，避免常見的記賬錯誤。