會計憑證分為哪幾類?它們有什么區(qū)別?

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/02/17 13:58:53　　字體：大小

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會計憑證的分類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)、工資單等都是常見的原始憑證。這些憑證詳細記錄了交易的具體內(nèi)容，如金額、日期和交易雙方。
記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種類型。每種憑證都有其特定的用途和格式，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

兩類憑證的區(qū)別

原始憑證與記賬憑證在功能和使用上存在顯著差異。
原始憑證直接來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟活動，具有法律效力，是記賬的基礎。它們提供了詳細的交易信息，便于追蹤和審計。
記賬憑證則是在原始憑證的基礎上，由會計人員進行整理和歸納的結果。通過將原始憑證的信息轉化為會計語言，記賬憑證幫助實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化和標準化。
例如，在處理一筆銷售業(yè)務時，銷售發(fā)票作為原始憑證記錄了銷售的具體細節(jié)；而記賬憑證則會根據(jù)銷售發(fā)票上的信息，使用公式 借：應收賬款 = 銷售收入增值稅銷項稅額 和 貸：主營業(yè)務收入應交稅費 - 應交增值稅（銷項稅額） 來記錄這筆交易。