計提和發(fā)放工資用什么憑證核算

來源: 正保會計網校編輯： 2025/02/21 13:12:30　　字體：大小

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計提和發(fā)放工資的憑證核算

在企業(yè)財務管理中，計提工資和發(fā)放工資是兩個重要的環(huán)節(jié)。

計提工資是指企業(yè)在會計期末根據(jù)員工的工作情況預估應支付的工資金額，并將其記錄在賬簿上。這一過程通常使用“應付職工薪酬”科目進行核算。其基本公式為：
∆應付職工薪酬 = 工資總額 - 實際已支付工資
通過這個公式，企業(yè)可以準確地記錄尚未支付但已經產生的工資費用。
在實際操作中，計提工資時需要準備相應的憑證。例如，假設某公司本月需計提工資共計50,000元，則會計分錄為：借記“管理費用”或“生產成本”等科目50,000元，貸記“應付職工薪酬”50,000元。這種處理方式確保了財務報表能夠真實反映企業(yè)的財務狀況。

發(fā)放工資的憑證處理

當企業(yè)實際發(fā)放工資時，需要再次進行會計處理以調整相關科目的余額。發(fā)放工資時，企業(yè)通常會從銀行賬戶直接轉賬至員工個人賬戶。此時，會計分錄為：借記“應付職工薪酬”，貸記“銀行存款”。例如，若上述公司實際發(fā)放了50,000元工資，則會計分錄為借記“應付職工薪酬”50,000元，貸記“銀行存款”50,000元。
值得注意的是，在發(fā)放工資的過程中，企業(yè)還需考慮代扣代繳的個人所得稅、社會保險費等項目。這些項目的扣除同樣需要體現(xiàn)在會計憑證中。例如，如果某員工工資為6,000元，其中需代扣個人所得稅200元和社會保險費300元，則實際發(fā)放金額為5,500元。會計處理時，除了正常的工資發(fā)放分錄外，還需增加借記“其他應付款-個人所得稅”200元和借記“其他應付款-社會保險費”300元的分錄。