記賬憑證發(fā)生差錯(cuò) 如何處理

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2015/12/04 14:18:04　　字體：大小

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問：記賬憑證發(fā)生差錯(cuò)，如何處理？

答：

應(yīng)當(dāng)按如下要求處理：

（1）填制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)重新填制。

（2）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)，用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”；同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正x月x日x號憑證”。

如：報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

錯(cuò)誤：

借：銷售費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000

貸：現(xiàn)金 5000

此張憑證科目使用錯(cuò)誤，應(yīng)該紅字沖銷該筆憑證（注銷x月x日x號憑證）。

借：銷售費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000（紅字）

貸：現(xiàn)金 5000（紅字）

正確填寫該筆憑證（訂正x月x日x號憑證）。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000

貸：現(xiàn)金 5000

（3）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)，將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字補(bǔ)充登記；調(diào)減金額用紅字沖銷。

如：報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

錯(cuò)誤：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 500

貸：現(xiàn)金 500

更正x月x日x號憑證。

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

貸：現(xiàn)金 4500

（4）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證予以更正。并調(diào)整以前年度損益。

如：2014年12月31日發(fā)生報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

錯(cuò)誤：

借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 500

貸：現(xiàn)金 500