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會計的基本功能是核算,通俗地說是記賬,其實很簡單,記賬的過程分以下幾步:
第一步:看單
原始單據(jù)一般是用來了解經(jīng)濟業(yè)務的,就是說當你拿到了一張原始單據(jù)如發(fā)票、銀行支票、水費電費收據(jù),就應該知道這是發(fā)生了一件什么事情;一般人都會看得懂,除非有一些非常復雜的業(yè)務你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們老板也會告訴你。
第二步:找科目
找到適合的會計科目,如轉(zhuǎn)賬支付買原料這事,原材料增多了,銀行里的存款少了,原材料、銀行存款這些名稱就叫會計科目,所以要適當?shù)乩斫?、識記一些常用的會計科目。
第三步:填制記賬憑證
根據(jù)借貸記賬法,作出會計分錄,填制記賬憑證。
第四步:登記明細賬
根據(jù)記賬憑證記附件登記明細賬,涉及現(xiàn)金、銀行存款的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;涉及存貨的,要登記進銷存明細賬,即數(shù)量金額式明細賬;涉及固定資產(chǎn)的,要登記固定資產(chǎn)明細分類賬;涉及其他的根據(jù)業(yè)務復雜程度,可以設置成其他的多欄式明細賬,如果不復雜,就只用普通的三欄式明細賬。
第五步:登總賬
用丁字形賬戶,把憑證上每個科目一個月的金額匯總,做出一張科目匯總表,按照科目匯總表登記總賬。
第六步:編制會計報表
根據(jù)總賬、明細賬等填制會計報表。
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