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10秒生成Excel新報表！讓同事看傻！
什么是Excel的高級用法？用超復雜的函數公式、還是編寫出長長的VBA代碼？都不是，Excel的高級用法是：用簡單的Excel技巧解決復雜的問題！
今天和大家分享的不是Excel新功能，而是多年數據分析工作經驗總結的一個技巧：數據庫式表格，不需要任何函數公式就可以幫你完成復雜的數據提取和分析。
什么是數據庫式表格？先看看平時我們用的表格樣式：
?有標題行
?有不太規(guī)則的文字注釋
?有合并單元格
?同列有不同的數據格式
下面是一個數據庫式表格：
?第1行為標題行，標題字段無重復
?一行行數據規(guī)范排列，無合并單元格
?同一列數字格式完全相同（標題行除外）
數據式庫表格有什么用?
很多小伙伴（特別是集團財務、數據分析崗位）應該在月末或平時，做各種跨年、月的數據匯總或對比表格，多數人都是一個個打開各年、各月的數據報表，一列列、一行行的復制粘貼。如果學會用數據庫表格，你會發(fā)現你以前都在瞎忙。
以上面的利潤表為例，它記載著公司在某個期間的所有收入、成本、費用、利潤等數據。
首先，我們把各個公司的利潤表數據復制到總數據庫中：（如果提取很多公司數據，編寫VBA宏程序后只需點一下按鈕，不會VBA的就手工復制吧），里面要含必須的字段信息，包括公司名稱、年、月等。
然后，生成一個數據透視表備用，修改顯示格式為表格樣式
接下來，你就可以利用數據透視表，快速生成各種各樣的匯總、對比及分析報表：
1、2017年收入對比表
2、2016年費用對比表
分分鐘就可以生成
3、2016年、2017年費用1~3月費用對比表
還可以添加公式，計算2016年2017年1~3月份差異
如果數據庫中有計劃數，還可以用公式生成完成率。
同樣的方法，你只需要在數據透視表中拖拖拉拉、添加計算公式，跨年、月、項目的報表可以隨意生成。
注意：按照數據庫的儲存結構，可以把你工作中所用到的信息全集中到一個表中（如果數據量實在是太大，就分多個數據庫式表儲存，需要跨表匯總時可以用公式或Power Query實現數據匯總和篩選），工作很省心、省力。如果你會VBA編程，從報表整理成數據庫也只需點一下執(zhí)行代碼的按鈕就完成。
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