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7月的最后一天,你們都在忙什么呢?肯定都在對賬結賬吧?一個月過去了,要梳理一下所有的賬務。那么你知道月末對賬結賬應該注意哪些問題嗎?一起來看看吧!
(一)對賬
對賬是對賬簿記錄所進行的核對,就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結賬之前,即在月末進行。對賬一般分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
賬證核對 | 將賬簿記錄與會計憑證(原始憑證、記賬憑證)核對 |
賬賬核對 | 1.總分類賬簿之間的核對(試算平衡:借發(fā)余=貸發(fā)余) 2.總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對 3.總分類賬簿與序時賬簿核對 4.明細分類賬簿之間的核對(會計資產(chǎn)明細賬與保管使用賬) |
賬實核對 | 指各項財產(chǎn)物資、債權債務等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。 (1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與實際庫存數(shù)逐日核對; (2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對; (3)財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與實有數(shù)額定期核對; (4)債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對。 |
(二)結賬
(1)內(nèi)容
結賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:
一是結清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;
二是結出各資產(chǎn)、負債和所有者權益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
企業(yè)在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制財務報表,需要進行結賬,具體包括月結、季結和年結。
(2)結賬要點
日記賬 明細賬 | 現(xiàn)金、銀存日記賬 | 每月結賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。 |
需要按月結計發(fā)生額的收入、費用明細賬 | ||
對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶 | 每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄的同一行內(nèi)余額。 月末結賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄之下通欄劃單紅線,不需要再次結計余額。 | |
對于需要結計本年累計發(fā)生額的明細賬戶 | 每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12 月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。 |
總賬 | 總賬賬戶平時只需結出月末余額。 年終結賬時,要將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。 |
年度終了 | 年度終了結賬時,有余額的賬戶,應將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣。 在下一會計年度新建有關賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣,使年末有余額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。 |
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