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采購預算是指采購部門在一定計劃期間(年度、季度或月度)編制的材料采購的用款計劃。在政府采購中,采購預算是指政府采購中政府部門批復的采購部門編制的采購項目的用款計劃,當出現(xiàn)投標人的報價均超過了采購預算時,該次采購將作廢標處理。下面我們一起來看一下全面預算管理中材料采購預算如何編制?
材料采購相關預算表單包括:《生產(chǎn)材料采購量預算表》、《生產(chǎn)材料采購預算表》、《車間及設備升級改造材料預算》
生產(chǎn)材料采購由采購部門匯總編制,主要編制方法和過程如下:
(1)采購部門考慮各種材料的期初庫存、本期生產(chǎn)需求呈、非生產(chǎn)性耗用、期末應保持的安全或經(jīng)濟庫存后,形成預算年度需要采購的數(shù)量,填寫《生產(chǎn)材料采購預算》,采購部門在考慮材料庫存時,要兼顧材料市場的實際需求情況及材料市場的供應情況,根據(jù)供求關系,確定最優(yōu)庫存水平,避免庫存積壓現(xiàn)象,提高材料周轉(zhuǎn)效率,減少浪費,實現(xiàn)庫存成本的最優(yōu)化;
(2) 采購部門根據(jù)《生產(chǎn)材料采購量預算》,考慮與材料供應商的關系、歷史重點合同兌現(xiàn)率和市場采購情況、材料資源市場和價格、鐵路運力分配、運輸市場價格和各項廠前雜費預測、采購策略等,結(jié)合材料采購計劃,分材料明細及產(chǎn)地編制《生產(chǎn)材料采購預算表》,采購應符合公司關于采購最高限價、采購來源及數(shù)量、客戶質(zhì)量體系要求等相關管理規(guī)定;
(3)車間及設備升級改造所需材料由行政部根據(jù)實際改造消耗量及進度、報價等進行預算,并編制《車間及設備升級改造材料預算》,要求附明細列支。
(4)采購部門匯總完成材料采購相關預算后,提交預算管理辦公室匯總審核和平衡。
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