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財(cái)務(wù)人員在日常工作中,經(jīng)常會(huì)碰到有關(guān)員工差旅費(fèi)的報(bào)銷處理,為避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對于差旅費(fèi)用的報(bào)銷,企業(yè)需要注意以下事項(xiàng):
1、除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報(bào)銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證。
由于差旅費(fèi)用難以和個(gè)人消費(fèi)等支出區(qū)分,除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報(bào)銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證,以證實(shí)發(fā)生的費(fèi)用確實(shí)與企業(yè)取得收入有關(guān),而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出。如企業(yè)制定的報(bào)銷差旅費(fèi)用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)章制度,載明出差人員、目的地、時(shí)間、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報(bào)銷差旅費(fèi)用的備注說明。
2、將業(yè)務(wù)招待支出、集體福利或個(gè)人消費(fèi)支出與正常差旅支出區(qū)別開來。
對于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用,根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費(fèi)用并計(jì)入有關(guān)二級科目;對于差旅人員墊付資金,而后由企業(yè)報(bào)銷并取得原始憑證的,可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費(fèi)用報(bào)銷制度將差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和福利費(fèi)用的憑證作出區(qū)分,分類報(bào)銷。
3、注意發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。
對于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用,應(yīng)取得相應(yīng)合法有效原始憑證。對于差旅人員墊付的費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員在審核其傳回的報(bào)銷原始憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1.旅客運(yùn)輸票據(jù)記載的出行人、出行時(shí)間和目的地應(yīng)當(dāng)和出差審批單相吻合;
2.發(fā)票應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的網(wǎng)站核驗(yàn)真?zhèn)危瑢τ诓轵?yàn)為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應(yīng)接收;
3.審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識(shí)別號、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應(yīng)接收;
4.對于大額的,支出明顯不合理的住宿、會(huì)議服務(wù)發(fā)票,應(yīng)當(dāng)注意有無開錯(cuò)發(fā)票品名,如將餐費(fèi)或購買商品費(fèi)用開具為住宿服務(wù)、會(huì)議服務(wù)等品名的。
財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)的東西很多
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