廣東專員辦四措并舉力保公務(wù)文書高效規(guī)范
為落實財政科學化精細化管理要求,不斷提高公文質(zhì)量和行文效率,廣東專員辦堅持“及時、準確、周密”的原則,采取四項舉措,努力保障全辦公務(wù)行文和業(yè)務(wù)文書的高效和規(guī)范運轉(zhuǎn)。
一是完善制度,強化責任。在原有制度的基礎(chǔ)上,我辦吸收和借鑒其他行政單位好的經(jīng)驗和做法,細化環(huán)節(jié),明確責任,如將行文環(huán)節(jié)規(guī)范為擬稿、初審、核稿、簽發(fā)、排版、校對、付印等七個步驟,并對其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)作了詳細規(guī)定,確保制發(fā)各類文書時有章可循、責任到人。
二是嚴定標準,提高質(zhì)量。為提高公務(wù)文書的發(fā)文質(zhì)量,我辦嚴把印制標準關(guān),對擬稿錯字率、校對錯字率,及發(fā)文標題、主送單位、內(nèi)容、主題詞是否適當?shù)榷歼M行嚴格控制,并加強日常監(jiān)督和考核,納入年度個人及處室工作考評范圍,使每一份公務(wù)發(fā)文都能精益求精、盡善盡美。
三是落實保密,安全第一。各類公務(wù)文書尤其是監(jiān)督業(yè)務(wù)類發(fā)文常有涉及需保密的內(nèi)容,稍有不慎,極可能出現(xiàn)失密、泄密的情況。因此,我辦注意加強公文運轉(zhuǎn)經(jīng)手人員的保密意識,在交接文環(huán)節(jié)嚴格遵守各項保密安全制度,做好登記備案工作,堅決堵塞涉密文件內(nèi)容外泄的可能渠道。
四是持續(xù)培訓,提升素質(zhì)。我辦擬定系統(tǒng)的培訓計劃,經(jīng)常對公文相關(guān)經(jīng)辦人員,尤其是負責文秘核稿、排版印制的人員,進行業(yè)務(wù)知識和操作技能的培訓,引導(dǎo)養(yǎng)成嚴謹細致、主動利索的工作作風,以更好地適應(yīng)公文流轉(zhuǎn)的高標準、新要求。