隨著企業(yè)管理的現(xiàn)代化,我國股份制企業(yè)內部審計在不斷地摸索中有了長足的發(fā)展,但是,由于受到社會環(huán)境和內部因素的影響,我國股份制企業(yè)內部審計工作的基礎還很薄弱,有些企業(yè)內部審計機構并未發(fā)揮其應有的作用,在發(fā)展的進程中出現(xiàn)了諸如:企業(yè)的決策層不重視內部審計的作用;內部審計機構不穩(wěn)定;股份制企業(yè)內部審計法規(guī)不完善;相關的內部審計人員素質較差等不規(guī)范等。從實際的效果來看,發(fā)展還很慢,還沒有達到系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。筆者擬就股份制企業(yè)內部審計究竟應該如何定位,以及如何發(fā)揮其應有的職能談幾點粗淺的看法。
一、股份制企業(yè)內部審計如何定位
我國股份制企業(yè),大多數(shù)是在原有國營企業(yè)或集體企業(yè)的基礎上改造而來的。中國的國情,決定了我國股份制企業(yè)內部審計不同于西方國家股份制企業(yè)內部審計。我國股份制企業(yè)的內部審計,必須在借鑒國外經驗的基礎上,從中國的國情出發(fā),創(chuàng)立具有自己特點的股份制企業(yè)審計規(guī)范,逐步與國際慣例接軌。
股份制經濟是一種混合所有制經濟。在股份制企業(yè)中,國有股份、集體股份、外資股份和私人股份都允許進入。目前此類企業(yè)的內部審計工作的政策和法規(guī)尚不健全。審計署《關于內部審計工作的規(guī)定》第八條指出:“內部審計機構對本部門、本單位與境內外經濟組織興辦合資、合作經營企業(yè)以及合作項目等合同的執(zhí)行情況、投入資金、財產的經營狀況及其效益,依照有關規(guī)定進行內部審計監(jiān)督?!边@就存在兩個問題:一是何為國有資產占控股地位或主導地位的企業(yè)?一般地說,占控股地位的企業(yè)是指國有資產占企業(yè)總資產的50%以上,但股份制企業(yè)的股份往往很分散,特別是上市公司,有時最大股東的股份也不會超過總股份的10%,究竟持有多大的股份才算是國有資產占主導地位尚無具體規(guī)定;二是國有資產股東雖然和單個股東相比為大股東,屬控股或主導地位,但由于其他所有制的股東所占股份合起來會超過國有資產股份,國有股份在總額上并不占控股地位,在這種情況下,內部審計工作如何進行,股份制企業(yè)的內部審計如何定位,是首先要解決的問題。
股份制公司是典型的合資公司,合資公司的顯著特點在于一切以公司資產為基礎,公司所有權與公司經營權相分離,公司的股東往往不直接參與公司的生產經營活動。人們有時習慣地稱股份公司為“無主管部門企業(yè)”,股份制企業(yè)在政企分開、獨立經營、企業(yè)放權方面比傳統(tǒng)的國有企業(yè)有更大的靈活性。國有企業(yè)內部審計的主要任務之一,是監(jiān)督保證國有資產的保值增值。使廣大股東獲得更大的投資回報和經濟利益,是企業(yè)經營的最高目標,也是內部審計的中心任務。因此,股份制企業(yè)的內部審計工作必須定位在不違反國家政策、財經法規(guī)的情況下,為企業(yè)提高經濟效益,提供監(jiān)督和服務,最大限度地維護股東權益,保護投資者利益,保證“同股同權,同股同利”。無論是對國有股、集體股、外資股或個人股都應如此。股份制企業(yè)的內部審計更要徹底擺脫原有國營企業(yè)中的那種主管部門的行政干預,行使更加獨立的職能。
二、股份制企業(yè)內部審計應該發(fā)揮的職能
1、監(jiān)督職能。內部審計是企業(yè)內部的一種獨立的經濟監(jiān)督機構,其基本職能理所當然是經濟監(jiān)督。通過審計監(jiān)督來規(guī)范企業(yè)的經營行為,使企業(yè)自身的經濟活動與國民經濟整體運行協(xié)調一致,從而實現(xiàn)自我約束。股份制企業(yè)內部審計監(jiān)督的著眼點,主要是保護股東或企業(yè)的利益,維護企業(yè)的合法權益。
2、控制職能。股份制企業(yè)投資主體多元化,經營方式多樣化,管理層次多級化,跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨國界的企業(yè)日漸增多,企業(yè)最高管理層不可能對經營管理狀況進行經常性的直接檢查監(jiān)督。內部審計作為企業(yè)控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,其受企業(yè)主要負責人的直接領導,能站在企業(yè)的全局來分析和考慮問題,能對企業(yè)的生產經營活動實行有效的控制。
3、評價職能。內部審計熟悉企業(yè)生產經營情況,有條件了解和評價企業(yè)的產、供、銷,人、財、物,內、外貿運轉及資源優(yōu)化配置狀況,通過審計評價企業(yè)運行效果,找出差距和不足,提出改進建議,為領導決策提供依據。
4、服務職能。股份制企業(yè)享有充分的經營自主權,同時也承擔相應的法律責任。為防止決策失誤和資產流失,保證經營目標實現(xiàn),給投資者以滿意的回報,內部審計應由原先的事后審計轉向事前審計和事中審計,以維護企業(yè)和股東的合法權益,最大限度地發(fā)揮資產經營效益。