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審計信息寫作“八忌”
審計信息工作是審計綜合工作重要組成部分，是審計工作的“另一半”，做好審計信息工作有利于審計成果的有效轉化和審計效應的充分拓展?？梢哉f，寫好審計信息是每一個審計人員的必備素質。但在實際工作中，審計人員在審計信息的撰寫中還有不少不盡如人意之處，影響了審計信息的質量，必須予以避忌。筆者將其歸納為以下“八忌”：一忌主題不明。主題不明表現(xiàn)在：信息內(nèi)容繁雜，重點不突出，把所有的審計情況都納入通篇信息之中，這在反映一個單位存在問題時最為常見，其實質是一篇簡寫的審計報告。信息指向不明，使信息接受者難以把握作者的意圖，削弱了輔助決策的力度。
二忌言之無物。有的信息講大形勢多，空泛議論多，主觀情感過于強烈，反映的實際內(nèi)容少。還有的信息，只講計劃打算，無具體措施，無計劃指導下的實踐成果，把未來可能實現(xiàn)的目標作為當前已經(jīng)取得的成績來反映，言之無物。
三忌以偏概全。對個別存在的問題，缺乏進一步嚴密的實踐調(diào)查和理性推理，想當然地把其作為普遍性問題來反映，混淆了個別與一般、共性與個性的界限，使內(nèi)容不能完全佐證作者的結論，不僅影響了審計信息的真實性，而且影響了領導層對審計信息的信任程度。
四忌拖沓冗長。信息形式的一個重要特點是“短而精”，以利起到快速反饋的效果。這客觀要求信息只能直奔主題，只反映審計事實和審計結論，而有的信息把整個審計過程甚至審計人員在工作中的精神風貌等都予以羅列，導致篇幅冗長，體現(xiàn)不出信息作為“輕騎兵”的作用。依筆者的經(jīng)驗，一般動態(tài)性信息應控制在500字左右，反映工作經(jīng)驗或重大問題的信息原則不超過 1000字。
五忌層次不清。有的信息內(nèi)容歸納不當，導致層次混亂。還有的信息把不是同一層次的問題列為平行性問題來反映，影響了信息結構的嚴謹性。
六忌移花接木。為了體現(xiàn)信息綜合性的目的，有的把不同時段的現(xiàn)象故意歸結為同一時段的現(xiàn)象，把不同經(jīng)濟類型單位存在的問題歸結為同一經(jīng)濟類型單位存在的問題，使信息不再“原汁原湯”，為有關領導部門提供了錯誤的決策依據(jù)。
七忌含糊其辭。有的把存在問題的單位一律反映為“某單位”，有的鑒于與被審計單位這樣或那樣的關系，以致信息內(nèi)容語焉不詳，缺乏透明度，給信息閱讀者不明確、不完整的印象。
八忌業(yè)務性過強。有的信息作者過于注重審計的業(yè)務特點，把諸如運算公式、賬戶勾稽等均在信息中予以反映，使信息直接明了的特點不能得到體現(xiàn)，給信息閱讀者帶來困難，不利于信息效能的發(fā)揮。
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