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對會計(jì)委派制與內(nèi)部控制制度的思考

來源: 地質(zhì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理·魏鳳蓮 編輯: 2005/11/29 18:30:50  字體:

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  [摘要]會計(jì)委派制的目的在于根治會計(jì)信息的失真,但會計(jì)委派制只是一種治標(biāo)的方法。要從根本上解決問題,有必要建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,規(guī)范企業(yè)的行為,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

  會計(jì)委派制是在國有企業(yè)存在會計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、國有資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重的背景下產(chǎn)生的。這三者之間有著密切聯(lián)系。會計(jì)信息失真是表面現(xiàn)象,而透過這一表面現(xiàn)象來看,就會發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支混亂是因,國有資產(chǎn)流失是果。而會計(jì)委派制是在我國政府極力推動下產(chǎn)生的一個(gè)結(jié)果,其目的在于規(guī)范會計(jì)行為、強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督、根治會計(jì)信息失真。其實(shí)質(zhì)是:在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的條件下,由國家作為企業(yè)的所有者,在國有企業(yè)內(nèi)部建立的旨在保障所有者利益和實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值和增值的一種新型的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制。但會計(jì)委派制在理論與實(shí)踐中是有缺陷的。會計(jì)委派制是一種“治標(biāo)”的方法,而建立健全內(nèi)部控制制度才是一種“治本”的方法。單純抓住會計(jì)人員管理體制改革的問題而忽略其他深層次的問題,往往會掩蓋事實(shí),推卸責(zé)任,貽誤深化改革的有利時(shí)機(jī)。為了從根本上解決問題,有必要建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。

  一、會計(jì)委派制的缺陷及建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性

  近幾年,我國在一些地方試行會計(jì)委派制取得了初步成果,但隨著會計(jì)委派制的逐步推進(jìn),一些問題也顯現(xiàn)出來,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  (1)實(shí)行政企分離,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動的載體,必然實(shí)行自主經(jīng)營,自主理財(cái)。在這種情況下,由各級財(cái)政直接對會計(jì)人員實(shí)施委派,不僅損害企業(yè)自主權(quán),與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向相悖,而且也影響財(cái)政效能的拓展。同時(shí),委派會計(jì)屬企業(yè)“外來人員”,容易被企業(yè)“架空”,這種摩擦成本直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)營效率。而如何對其所帶來的成本和收益進(jìn)行量化也無法確定。

 ?。?)實(shí)行會計(jì)委派制,實(shí)際上是將會計(jì)人員自身利益與企業(yè)利益脫鉤,會計(jì)人員只要求在會計(jì)核算上提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息,財(cái)務(wù)收支活動合理合法,而參與企業(yè)管理的關(guān)心程度下降,只對財(cái)政負(fù)責(zé)必然影響會計(jì)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長方面的職能作用。而且會計(jì)委派制將會導(dǎo)致會計(jì)信息的全部公開化或半公開化,有可能將企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密暴露在競爭對手的面前,給企業(yè)帶來重大損失。

 ?。?)如果企業(yè)在經(jīng)營過程中實(shí)行了兼并、拍賣、轉(zhuǎn)讓甚至破產(chǎn),委派制的回旋余地太小,勢必也給會計(jì)人員增添煩惱和顧慮。

 ?。?)與會計(jì)委派制相應(yīng)的配套措施滯后,沒有統(tǒng)一的辦法以規(guī)范委派會計(jì)的選拔、獎(jiǎng)懲、升遷、輪換及后續(xù)教育等。

  基于以上的考慮,筆者以為,目前進(jìn)行會計(jì)委派制試點(diǎn),用以遏制會計(jì)信息失真,根治社會腐敗,阻止國有資產(chǎn)流失,雖然不能否認(rèn)它是一種見效快的辦法,但它并不是一條長久之計(jì)。

  企業(yè)的內(nèi)部控制制度是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的各種制度、方法和程序的自我調(diào)控體系。我國企業(yè)內(nèi)部控制制度包括以下基本內(nèi)容:①法規(guī)制度控制,即企業(yè)以國家的財(cái)經(jīng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn),對其經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性進(jìn)行控制;②組織機(jī)構(gòu)控制,指對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和有效性所進(jìn)行的控制;③人員素質(zhì)控制,是指對企業(yè)職工政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制;④職務(wù)分離控制,即對不相容職務(wù)進(jìn)行分離所形成的控制;⑤授權(quán)控制,是指企業(yè)各級人員只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),才能執(zhí)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制;⑥目標(biāo)計(jì)劃控制,指根據(jù)企業(yè)計(jì)劃指標(biāo)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的控制;⑦內(nèi)部會計(jì)控制,指通過會計(jì)的核算和監(jiān)督所進(jìn)行的控制,它主要包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)控制;⑧財(cái)產(chǎn)管理控制,是指為保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整所進(jìn)行的控制;⑨業(yè)務(wù)程序控制,是指通過制定標(biāo)準(zhǔn)程序和規(guī)范手續(xù)對經(jīng)營活動與管理活動所進(jìn)行的控制;⑩內(nèi)部審計(jì),是指由部門或單位內(nèi)部的專職機(jī)構(gòu)及人員對本部門、本單位的經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的審查和評價(jià),借以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。有鑒于此,筆者以為建立企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩,而且十分必要。因?yàn)椴还苁菑钠髽I(yè)管理出現(xiàn)的漏洞看還是從企業(yè)管理層次、管理跨度的變化看,都急需建立內(nèi)部控制制度。

  二、內(nèi)控的目標(biāo)及優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的對策

  內(nèi)部控制理論與實(shí)務(wù)隨著社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等環(huán)境的變化經(jīng)歷了豐富多彩的發(fā)展歷程,大致可以劃分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架4個(gè)發(fā)展階段。其中,由美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)、美國會計(jì)學(xué)會(AAA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(FEI)、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(IIA)和管理會計(jì)師協(xié)會(IMA)五大學(xué)會共同組成的COSO委員會,于1992年發(fā)表,并于1994年修訂的《內(nèi)部控制-整體框架》報(bào)告,標(biāo)志著內(nèi)部控制理論與實(shí)踐進(jìn)入了內(nèi)部控制整體框架的新階段。該報(bào)告所指的內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為實(shí)現(xiàn)提高業(yè)務(wù)活動的效果與效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性及有關(guān)法律法規(guī)的遵從性等目標(biāo)所提供合理保證的一個(gè)過程。通過這一定義,可以很清楚地看出內(nèi)部控制的目標(biāo)就是要保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完全完整,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,遵循相關(guān)的法律和法規(guī),規(guī)范企業(yè)的相關(guān)行為,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

  企業(yè)內(nèi)部控制制度能否充分發(fā)揮效能,關(guān)鍵在于制度的落實(shí)。為此,筆者從以下幾方面提出解決對策:

  (1)增強(qiáng)董事會在內(nèi)部控制體系中的作用。首先要強(qiáng)化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位。突出其核心作用;其次是實(shí)行獨(dú)立董事制度,通過對董事會這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益;再次是明確董事會內(nèi)部分工,設(shè)立專門委員會。

 ?。?)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部管理控制。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在長期經(jīng)營實(shí)踐中所凝結(jié)起來的一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。良好的企業(yè)文化能為內(nèi)部控制程序的落實(shí)創(chuàng)造較好的人文環(huán)境。

  (3)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是控制環(huán)境的重要組成因素,同時(shí)是內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是對內(nèi)部控制的檢查和再控制,以消除影響內(nèi)部控制的各種因素。它是落實(shí)內(nèi)控的一個(gè)保證。

 ?。?)建立落實(shí)機(jī)制。制度落實(shí)好壞,除人的主觀因素外,還需要有相應(yīng)的機(jī)制來制約。需要建立相關(guān)人員的責(zé)任制、定期考核機(jī)制和必要的責(zé)任追究機(jī)制,使內(nèi)部控制走向制度化、規(guī)范化的軌道。

  以上所述的幾點(diǎn)對策,相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充。強(qiáng)化董事會的作用是落實(shí)內(nèi)部控制制度的前提;建立健全企業(yè)文化建設(shè)、提高人員素質(zhì)是手段;強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是保證;建立落實(shí)機(jī)制是關(guān)鍵。

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