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摘要:隨著國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)迅速興起,信息傳遞更加快捷,市場競爭日益激烈,傳統(tǒng)的電算會計已滿足不了經(jīng)濟發(fā)展的需要,為適應(yīng)這種環(huán)境的變化,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生,從而彌補了會計電算化的不足,成為當今會計發(fā)展的新領(lǐng)域。
網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)遠程記賬、報賬、查賬、監(jiān)控等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,是一種全新的財務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會計的興起雖然迎合了計算機發(fā)展的新潮流,但也有許多缺點及不足。筆者就此作一討論。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的特點
?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會計改變了企業(yè)財務(wù)管理的空間和時效。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,企業(yè)集團利用網(wǎng)絡(luò)可對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計遠距離財務(wù)監(jiān)控,也可很方便地掌握和監(jiān)控庫存,銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況;同時通過網(wǎng)絡(luò)對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調(diào)配資金,節(jié)約費用開支,拓展財務(wù)管理的空間。同時基于網(wǎng)絡(luò)資源共享性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離的同時還打破了時間的限制,網(wǎng)絡(luò)會計消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,及時生成各種財務(wù)信息,加快了財務(wù)管理的時效。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計使財務(wù)信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。在桌面財務(wù)管理模式下,信息載體數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)頁面和鍵盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下信息無紙化變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時取用,結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣的動用提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資金成本,提高了企業(yè)管理效率。
(三)網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)實時跟蹤。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算從會計電算化的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計的事中動態(tài)核算。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)了實時跟蹤功能,信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新財務(wù)信息,使企業(yè)管理者隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,進行分析比較,及時做出正確預(yù)測及決策。
?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)會計使信息的獲取更具針對性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理,使信息的獲取過程具有交互性,如自己建立索引,若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告,若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。
二、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題
(一)會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計信息失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客、競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
?。ǘ┴攧?wù)信息的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致不可估量的損失。因此,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
?。ㄈ╇娮訑?shù)據(jù)的法律效力。在法律上能否接受計算機記錄的電子會計數(shù)據(jù)(無紙化數(shù)據(jù))作為有效的證據(jù),已是一個國際性的問題。特別是無紙化的電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),是會計面臨的亟待解決的問題。
?。ㄋ模╇娮釉紨?shù)據(jù)的審核和確認。會計人員怎樣審核和確認存放在計算機系統(tǒng)中(以磁盤或光盤存儲)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始形式是一致的。確保這些電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來的無紙信息系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵。所以,會計人員要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù),就不是簡單地像傳統(tǒng)會計審閱紙張式原始憑證那樣,而是要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認、數(shù)據(jù)存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。
?。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。一是泄密,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財;二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
三、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)采取的措施
?。ㄒ唬┝⒎ǚ矫?。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計準則、規(guī)范,網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為準則,保障電子數(shù)據(jù)成為有效的法律證據(jù)。類似這樣的法律的制定是推進我國電子商務(wù)的開展和會計網(wǎng)絡(luò)化的必需條件。
?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全方面。在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;制定防火、防水、防盜、防鼠的措施; 在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu), 并對有關(guān)的訪問客戶進行多層次認證,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理和磁介質(zhì)檔案保存管理, 加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。
(三)電子數(shù)據(jù)的生成和審核。
1.電子商務(wù)中發(fā)生交易業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)審核,除對一筆業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)記錄核對外,還要特別關(guān)注責(zé)任人對業(yè)務(wù)和相應(yīng)記錄的完整性負責(zé)。會計人員怎樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題。電子簽字若是用現(xiàn)在大多數(shù)會計核算軟件中那種普通的漢字或字母代碼填寫,就容易產(chǎn)生偽造和舞弊,會計人員就無法辨認這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡浴?/p>
2.交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲管理和電子數(shù)據(jù)傳遞過程的可靠性。企業(yè)交易(采購和銷售等收支業(yè)務(wù))數(shù)據(jù)一經(jīng)確認就不再作修改,它是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的最基本和最重要的數(shù)據(jù)。許多電子數(shù)據(jù)需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行傳輸,傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是否準確和安全,涉及到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問題。因此,會計人員也必須想辦法解決會計電子數(shù)據(jù)安全的問題。
?。ㄋ模┤瞬欧矫?。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要,國家必須培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會計人才,即加大對現(xiàn)有會計人員的計算機和商務(wù)知識的培養(yǎng),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。
總之,網(wǎng)絡(luò)會計在財務(wù)管理領(lǐng)域引發(fā)新一輪革命,使會計電算化產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀財務(wù)管理的方向,標志著一個新的財務(wù)管理時代即將到來。
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