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備考信息
原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證,不在企業(yè)會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。
在設計自制原始憑證時,應著重考慮下列幾個問題:每一類經濟業(yè)務發(fā)生時需要記錄哪些方面的內容;處理各類經濟業(yè)務分別需要經由哪些手續(xù);據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;審核原始憑證應把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯(lián)次等。
原始憑證設計的基本內容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經濟業(yè)務的內容摘要;經濟業(yè)務所涉及到的數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯(lián)次、附件等。
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:
第一,確定所需原始憑證的種類。
第二,明確各種原始憑證的用途。
第三,擬定原始憑證的格式。
第四,規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
第五,嚴格原始憑證的保管制度。
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