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行政單位收到現(xiàn)金時,借記“現(xiàn)金”賬戶,貸記“銀行存款”等有關賬戶;支付現(xiàn)金時,借記“銀行存款”等有關賬戶,貸記“現(xiàn)金”賬戶。
【例】某行政單位2008年1月份發(fā)生如下現(xiàn)金收支業(yè)務。
?。?)1月10日,開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2000元,一位日常開支。會計分錄為:
借:現(xiàn)金2000
貸:銀行存款2000
(2)1月18日,工作人員小李因出公差預借差旅費1000元,以現(xiàn)金支付。會計分錄為:
借:暫付款1000
貸:現(xiàn)金1000
(3)1月22日,用現(xiàn)金500元購買辦公文具用品。會計分錄為:
借:經(jīng)費支出500
貸:現(xiàn)金500
(4)1月25日,小李報銷差旅費800元,退回現(xiàn)金200元,會計分錄為:
借:經(jīng)費支出800
現(xiàn)金200
貸:暫借款1000
?。?)1月30日,將本日收到的現(xiàn)金5200元送存銀行。會計分錄為:
借:銀行存款5200
貸:現(xiàn)金5200
行政單位必須設置“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。每日終了,計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結余數(shù),并將結余數(shù)與現(xiàn)金實際庫存數(shù)進行核對,做到賬款相符。有外幣業(yè)務的行政單位,現(xiàn)金應分別以人民幣、各種外幣設置“現(xiàn)金日記賬”,進行現(xiàn)金明細分類核算。
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