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報銷差旅費(fèi)退回余款的會計分錄應(yīng)該如何記賬?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時間:08/28 17:07
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王一老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,實務(wù)專家
已解答10471個問題
假設(shè)差旅費(fèi)預(yù)算為1000元,實際花費(fèi)為800元,退回余款200元。

會計分錄如下:

借:差旅費(fèi)報銷款 800元

借:其他應(yīng)收款 200元

貸:現(xiàn)金 1000元

解析:
1. 借:差旅費(fèi)報銷款 800元
差旅費(fèi)報銷款是公司給員工報銷差旅費(fèi)的資金,因為實際花費(fèi)為800元,所以應(yīng)該將這部分資金計入差旅費(fèi)報銷款。
2. 借:其他應(yīng)收款 200元

因為實際花費(fèi)少于預(yù)算,所以還有200元的余款需要退回。這部分資金應(yīng)該計入其他應(yīng)收款中,等待下次使用。

3. 貸:現(xiàn)金 1000元

因為公司最初給員工報銷差旅費(fèi)時,已經(jīng)支付了1000元的現(xiàn)金。而實際花費(fèi)只有800元,所以需要將多余的200元現(xiàn)金退回公司。因此,應(yīng)該將這部分資金計入現(xiàn)金賬戶中。
2023-08-28 17:10:23
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