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報銷差旅費(fèi)退回余款的會計分錄應(yīng)該如何記賬?



假設(shè)差旅費(fèi)預(yù)算為1000元,實際花費(fèi)為800元,退回余款200元。
會計分錄如下:
借:差旅費(fèi)報銷款 800元
借:其他應(yīng)收款 200元
貸:現(xiàn)金 1000元
解析:
1. 借:差旅費(fèi)報銷款 800元
差旅費(fèi)報銷款是公司給員工報銷差旅費(fèi)的資金,因為實際花費(fèi)為800元,所以應(yīng)該將這部分資金計入差旅費(fèi)報銷款。
2. 借:其他應(yīng)收款 200元
因為實際花費(fèi)少于預(yù)算,所以還有200元的余款需要退回。這部分資金應(yīng)該計入其他應(yīng)收款中,等待下次使用。
3. 貸:現(xiàn)金 1000元
因為公司最初給員工報銷差旅費(fèi)時,已經(jīng)支付了1000元的現(xiàn)金。而實際花費(fèi)只有800元,所以需要將多余的200元現(xiàn)金退回公司。因此,應(yīng)該將這部分資金計入現(xiàn)金賬戶中。
會計分錄如下:
借:差旅費(fèi)報銷款 800元
借:其他應(yīng)收款 200元
貸:現(xiàn)金 1000元
解析:
1. 借:差旅費(fèi)報銷款 800元
差旅費(fèi)報銷款是公司給員工報銷差旅費(fèi)的資金,因為實際花費(fèi)為800元,所以應(yīng)該將這部分資金計入差旅費(fèi)報銷款。
2. 借:其他應(yīng)收款 200元
因為實際花費(fèi)少于預(yù)算,所以還有200元的余款需要退回。這部分資金應(yīng)該計入其他應(yīng)收款中,等待下次使用。
3. 貸:現(xiàn)金 1000元
因為公司最初給員工報銷差旅費(fèi)時,已經(jīng)支付了1000元的現(xiàn)金。而實際花費(fèi)只有800元,所以需要將多余的200元現(xiàn)金退回公司。因此,應(yīng)該將這部分資金計入現(xiàn)金賬戶中。
2023-08-28 17:10:23
