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實(shí)務(wù)
問題已解決
老師你好,麻煩幫忙將借款現(xiàn)金孝親獎1000與發(fā)放1000但是里面還有500元是員工個人需要承擔(dān)的,500是公司承擔(dān)但是在發(fā)放工資時候才扣除 所有的分錄發(fā)我么?我總是分不清,借:庫存現(xiàn)金1000 貸其他應(yīng)付款~公司1000,計(jì)提員工孝親獎1000借:銷售費(fèi)用福利費(fèi)500 其他應(yīng)收款 個人500 貸:應(yīng)付職工薪酬工資500 應(yīng)付職工薪酬福利費(fèi)500 發(fā)放,借:應(yīng)付職工薪酬工資500應(yīng)付職工薪酬福利費(fèi)500貸庫存現(xiàn)金1000這個分錄對么?在一月份工資里我是直接扣掉這500還是怎么處理呢?



關(guān)于您提到的孝親獎借款與發(fā)放的分錄問題,以下是我的解答:
1. 借款現(xiàn)金孝親獎1000:
? 當(dāng)員工借款現(xiàn)金1000元作為孝親獎時,應(yīng)做如下分錄:
借:庫存現(xiàn)金 1000
貸:其他應(yīng)付款——員工借款(孝親獎)1000
這里,“其他應(yīng)付款——員工借款(孝親獎)”表示員工向公司借款的金額,需要后續(xù)在發(fā)放工資或獎金時扣回或沖銷。
2. 計(jì)提員工孝親獎1000:
? 計(jì)提孝親獎時,需要區(qū)分公司承擔(dān)部分和員工個人承擔(dān)部分。假設(shè)公司承擔(dān)500元,員工個人承擔(dān)500元,則分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——福利費(fèi) 500(公司承擔(dān)部分)
其他應(yīng)收款——員工個人 500(員工承擔(dān)部分)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 500(通過工資發(fā)放給員工個人的部分,實(shí)際為0,因?yàn)楹罄m(xù)會從工資中扣除)
應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 500(公司直接承擔(dān)的福利部分,但此處與工資科目一同列出是為了說明資金來源)
注意:這里的“應(yīng)付職工薪酬——工資”500元并不是真正要發(fā)放給員工的工資,而是作為一個過渡科目,表示這部分金額將從員工的工資中扣除。實(shí)際上,孝親獎的公司承擔(dān)部分應(yīng)直接計(jì)入福利費(fèi),而員工承擔(dān)部分則通過其他應(yīng)收款來核算。但為了方便理解,這里將其與工資科目一同列出。
**更正**:您的原分錄中“借:銷售費(fèi)用福利費(fèi)500 其他應(yīng)收款 個人500”缺少了會計(jì)科目的具體層級和貸方科目的準(zhǔn)確描述。正確的做法是將公司承擔(dān)部分計(jì)入福利費(fèi),員工承擔(dān)部分計(jì)入其他應(yīng)收款,并同時體現(xiàn)在貸方的應(yīng)付職工薪酬科目中(盡管其中工資部分為過渡性質(zhì))。
3. 發(fā)放孝親獎并扣除員工承擔(dān)部分:
? 在發(fā)放工資時,需要扣除員工個人承擔(dān)的500元孝親獎,并實(shí)際支付剩余的金額(如果有的話)或調(diào)整應(yīng)付職工薪酬的余額。假設(shè)員工當(dāng)月工資為X元,則分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 X
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 (X-500)(實(shí)際發(fā)放給員工的工資)
其他應(yīng)付款——員工借款(孝親獎)500(沖銷員工借款中的個人承擔(dān)部分)
同時,由于之前已經(jīng)計(jì)提了公司承擔(dān)的500元福利費(fèi),這部分不需要在發(fā)放時再次處理。但如果公司是將孝親獎與工資一起發(fā)放的,則需要在發(fā)放時將公司承擔(dān)部分與員工工資一起支付,并從員工工資中扣除其個人承擔(dān)部分。此時的分錄可能類似于:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 (X+500公司承擔(dān)部分-500員工承擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi) 500(此處僅為說明,實(shí)際已包含在工資中發(fā)放)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 X(實(shí)際發(fā)放給員工的凈工資與公司承擔(dān)福利費(fèi)之和)
但請注意,由于公司承擔(dān)的福利費(fèi)已經(jīng)計(jì)提并可能隨工資一起發(fā)放(如果公司政策允許的話),因此在實(shí)際操作中可能不需要單獨(dú)列出一個500元的福利費(fèi)貸方科目。而是將這部分金額與工資合并發(fā)放給員工,并從員工應(yīng)得工資中扣除其個人承擔(dān)的500元。
4. 一月份工資處理:
? 在一月份發(fā)放工資時,應(yīng)直接扣除員工個人需要承擔(dān)的500元孝親獎部分。這部分金額已經(jīng)在之前的借款或計(jì)提過程中進(jìn)行了核算和記錄,因此在發(fā)放工資時只需按照上述分錄進(jìn)行調(diào)整即可。
綜上所述,您的原分錄存在一些問題,需要進(jìn)行相應(yīng)的更正和調(diào)整。希望以上解答能夠幫助您更好地理解和處理孝親獎的借款、計(jì)提和發(fā)放過程中的會計(jì)分錄問題。
02/05 18:39

84785027 

02/05 22:35
非常感謝老師詳細(xì)講解,借款是借別的公司,是借現(xiàn)金1000,貸其他應(yīng)付款某某公司1000還是應(yīng)付款都一樣的吧,總是不理解什么時候用應(yīng)付款什么時候用其他應(yīng)付款

果粒老師 

02/05 23:07
企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的負(fù)債用應(yīng)付賬款,企業(yè)經(jīng)營活動以外產(chǎn)生的負(fù)債用其他應(yīng)付款,
