發(fā)票：這是最重要的財務憑證，用于記錄采購支出并進行稅務抵扣。確保發(fā)票上的信息準確無誤，包括公司名稱、稅號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等。 送貨單或驗收單：證明貨物已經(jīng)實際交付給公司，上面應包含貨物的詳細信息以及接收人的簽字確認。 合同或訂單：如果有簽訂采購合同，要保留好合同副本，明確雙方的權利和義務，包括貨物的規(guī)格、價格、交貨時間、付款方式等條款。如果沒有正式合同，訂單也可以作為參考依據(jù)。 質量證明文件：例如產品合格證、質量檢測報告等，以確保所購買的膠框符合質量要求。 供應商信息：包括供應商的名稱、地址、聯(lián)系方式、銀行賬戶信息等，以便在需要時進行溝通和付款。 其他相關文件：如保修卡、售后服務承諾書等，這些文件可能對后續(xù)的使用和維護有幫助