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會計如何審核報銷手續(xù),我們單位主營是工程造價 工程咨詢 工程監(jiān)理



作為工程造價、工程咨詢、工程監(jiān)理行業(yè)的會計,可從以下方面審核報銷手續(xù):
報銷單據(jù)完整性審核
- 基本信息:檢查報銷單上申報人、所屬部門、報銷日期、項目名稱等信息是否完整填寫;金額大小寫是否一致,且準(zhǔn)確無涂改;如有多個報銷項目,需核對分類金額與合計金額計算是否正確。
- 附件憑證:查看發(fā)票、收據(jù)等原始憑證是否齊全,如出差報銷需有車票、住宿費發(fā)票等;憑證與報銷單的關(guān)聯(lián)標(biāo)記(如附件張數(shù))是否對應(yīng),防止出現(xiàn)漏報或多報。
報銷單據(jù)真實性審核
- 業(yè)務(wù)真實性:確認(rèn)報銷業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生,如咨詢項目中的專家評審費,需核實評審會議的時間、地點、參與人員等信息;對于工程監(jiān)理的現(xiàn)場費用,要和項目實際情況相符,防止虛假報銷。
- 憑證真實性:查驗發(fā)票、收據(jù)等憑證的真?zhèn)?,可通過稅務(wù)官網(wǎng)、官方公眾號等渠道驗證發(fā)票信息;關(guān)注憑證上的開票單位蓋章是否清晰合規(guī),有無套開發(fā)票等情況。
報銷合規(guī)性審核
- 符合會計準(zhǔn)則:審核費用的列支科目是否正確,如工程現(xiàn)場的辦公用品采購應(yīng)計入“工程施工 - 間接費用”,而不是“管理費用”;判斷費用的確認(rèn)期間是否準(zhǔn)確,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
- 符合稅法規(guī)定:確認(rèn)發(fā)票類型是否符合要求,如增值稅專用發(fā)票用于可抵扣項目;關(guān)注費用扣除限額,像業(yè)務(wù)招待費、職工福利費等,避免納稅調(diào)整風(fēng)險。
- 符合公司制度:查看報銷費用是否在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),如出差的住宿、交通、餐飲補貼標(biāo)準(zhǔn);審核費用報銷是否遵循公司規(guī)定的審批流程,各級審批人簽字是否齊全。
費用合理性審核
- 與業(yè)務(wù)相關(guān)性:判斷報銷費用與公司的主營業(yè)務(wù)是否相關(guān),如為工程項目產(chǎn)生的資料打印費、快遞費可報銷,與項目無關(guān)的個人消費則不能報銷。
- 費用合理性判斷:對比同類業(yè)務(wù)的歷史費用數(shù)據(jù),分析本次報銷費用是否異常;對于金額較大的費用,要求報銷人提供詳細(xì)說明或合同等支撐文件 。
其他審核要點
- 借支情況核對:若員工之前有預(yù)借備用金,需確認(rèn)本次報銷是否已沖抵相應(yīng)借款,避免重復(fù)支出。
- 時間邏輯審核:檢查報銷業(yè)務(wù)的時間與憑證開具時間是否相符,如差旅費報銷中,車票、住宿發(fā)票的時間應(yīng)與出差時間段一致。
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