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老師,有沒有財務的報銷規(guī)范和制度發(fā)給我一下唄



您好,以下為你介紹一些通用的財務報銷規(guī)范和制度要點,不同行業(yè)和企業(yè)會在此基礎上有所調整和補充:
報銷審批流程
申請與填報:報銷經辦人在業(yè)務發(fā)生后,需及時、準確地填寫報銷單據(jù),注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相應的原始憑證 。
部門審核:報銷單據(jù)先提交給本部門負責人,負責人對經濟業(yè)務的真實性、必要性和合理性進行審核并簽字確認。
財務復核:財務人員審核報銷憑證是否合法合規(guī)、報銷金額計算是否準確、報銷標準是否符合規(guī)定等。對于不符合要求的報銷單據(jù),財務人員有權退回。
領導審批:根據(jù)費用金額大小和企業(yè)規(guī)定,由相應層級的領導進行最終審批,如超過一定金額需總經理或董事會審批 。
報銷憑證要求
合法合規(guī):報銷必須提供合法有效的原始憑證,如稅務發(fā)票、財政監(jiān)制的行政事業(yè)性收費票據(jù)等。發(fā)票應具備完整的開票信息,包括購買方和銷售方信息、商品或服務名稱、金額、稅率等,且需加蓋銷售方發(fā)票專用章 。
真實完整:原始憑證應真實反映經濟業(yè)務內容,不得偽造、變造。對于發(fā)票無法詳細注明的內容,需附上購物清單、消費明細等作為附件,清單應加蓋出票單位公章 。
及時有效:報銷憑證的開具時間應與業(yè)務發(fā)生時間相符,且需在規(guī)定的時間內進行報銷,一般不允許跨年度報銷(特殊情況除外) 。
報銷標準
差旅費:明確規(guī)定出差期間的交通、住宿、餐飲、補貼等標準,如交通工具的等級限制、住宿費用的上限、伙食補助的金額等,不同地區(qū)、職務級別可能有不同標準 。
業(yè)務招待費:限定招待的范圍、標準和陪同人員數(shù)量,費用報銷時需注明招待對象、事由等信息 。
辦公費:對辦公用品的采購標準、報銷額度等作出規(guī)定,避免鋪張浪費 。
車輛費用:如果涉及公務用車,需明確加油費、過路過橋費、維修保養(yǎng)費等的報銷標準和流程 。
其他規(guī)定
一事一單:遵循 “一事一單” 原則,即一項經濟業(yè)務對應一張報銷單,不得隨意拆分或合并報銷 。
禁止事項:明確禁止報銷的費用項目,如個人消費、與業(yè)務無關的支出等 。
特殊情況處理:對于特殊的報銷事項,如預借差旅費、未取得合規(guī)發(fā)票的情況等,需規(guī)定相應的處理流程和要求 。
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