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老師,怎么審核合同啊,主要要注意哪幾點(diǎn)



審核合同是一個(gè)細(xì)致且關(guān)鍵的過(guò)程,主要需要注意以下幾點(diǎn):
一、審查合同主體的合法性
合同主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人,審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,即審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。這主要包括:
1. 對(duì)法人資格的審查:
? 審查其是否依法成立,是否有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi),是否有自己的名稱(chēng)、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所,是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
? 審核對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及年檢情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營(yíng)范圍。
2. 對(duì)非法人單位的資格審查:非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類(lèi)組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受。對(duì)這類(lèi)組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
3. 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查:對(duì)方當(dāng)事人如果是外國(guó)的企業(yè)、組織的,對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng):該企業(yè)或組織是否合法存在;法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地;企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司,是否具備法人條件。
4. 對(duì)自然人個(gè)人的資格審查:主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
5. 對(duì)保證人的資格審查:合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。需要注意,學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書(shū)面授權(quán))、職能部門(mén)不得作為保證人。
6. 對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查:所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格,即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū),其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。
7. 對(duì)特殊行業(yè)當(dāng)事人的資格審查:如果合同當(dāng)事人從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì),則應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
二、審查合同內(nèi)容的合法性
進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益,是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會(huì)公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。具體地說(shuō):
1. 審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù)。
2. 如果合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證。
3. 如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章;采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。
4. 審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱(chēng)是否和當(dāng)事人姓名或者名稱(chēng)一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等。
三、審查合同條款的完整性
應(yīng)按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,確定合同條款有無(wú)遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。這主要包括:
1. 當(dāng)事人的姓名或者名稱(chēng)和住所
2. 標(biāo)的
3. 數(shù)量
4. 質(zhì)量
5. 價(jià)款或者報(bào)酬
6. 履行期限、地點(diǎn)和方式
7. 違約責(zé)任
8. 解決爭(zhēng)議的方法
此外,還應(yīng)審查違約責(zé)任是否明確且合理,能否起到威懾作用,以保障合同的順利履行;審查爭(zhēng)議解決條款是否明確約定了解決爭(zhēng)議的方式,如仲裁或訴訟,以及管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)等,以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠迅速、有效地解決。
四、審查合同的形式和程序
1. 形式審查:主要是看一份合同是否具備開(kāi)頭(合同名稱(chēng)、編號(hào)、雙方當(dāng)事人的信息等)、正文、簽署部分這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:當(dāng)事人名稱(chēng)不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱(chēng)與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。同時(shí),還應(yīng)看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他證書(shū)、法定代表人身份證明書(shū)、委托書(shū)等相關(guān)材料,以及這些相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
2. 程序?qū)彶椋簩彶楹贤喠⑹欠穹戏ǘǔ绦?,如合同是否需要?jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù);如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證;如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至等。
五、審查合同文字表述的規(guī)范性
要注意合同文字的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性,避免使用模糊、有歧義的詞匯,確保合同的意思表達(dá)清晰無(wú)誤。合同律師在審查合同時(shí),應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語(yǔ)詞。
03/10 21:59
