形式發(fā)票不是正式的發(fā)票，不能作為記賬和納稅的依據(jù)，通常在以下情況使用形式發(fā)票，而不是給客戶開具增值稅發(fā)票： 交易未實際發(fā)生時：當企業(yè)與客戶初步達成交易意向，但實際的貨物尚未交付或服務(wù)尚未提供，交易還未進入實質(zhì)性階段，此時可以應(yīng)客戶要求開具形式發(fā)票，作為一種預(yù)開發(fā)票供客戶參考或用于申請進口許可證、外匯等手續(xù)。例如，外貿(mào)企業(yè)在接到客戶訂單后，在貨物生產(chǎn)和裝運前，先給客戶開具形式發(fā)票，以便客戶辦理相關(guān)進口手續(xù)。 確認交易細節(jié)和金額時：對于一些復(fù)雜的交易，在確定最終的交易金額、規(guī)格、數(shù)量等細節(jié)過程中，企業(yè)可能會先開具形式發(fā)票給客戶，用于確認交易的各項條款和金額，待雙方確認無誤后，再根據(jù)實際交易情況開具正式的增值稅發(fā)票。比如，定制化產(chǎn)品的交易，在設(shè)計方案和價格協(xié)商階段，企業(yè)會提供形式發(fā)票。 非增值稅應(yīng)稅項目時：如果企業(yè)提供的是不屬于增值稅應(yīng)稅范圍的服務(wù)或交易，如行政事業(yè)性收費、政府性基金等，不需要開具增值稅發(fā)票，可能會開具相關(guān)的財政票據(jù)等，但不會開具形式發(fā)票。不過，如果是與境外客戶進行非增值稅應(yīng)稅交易，為了便于結(jié)算和記錄，有時也會使用形式發(fā)票。例如，國內(nèi)企業(yè)向境外企業(yè)提供境外咨詢服務(wù)，不屬于境內(nèi)增值稅應(yīng)稅行為，可開具形式發(fā)票用于結(jié)算。