您好，業(yè)務(wù)部門憑支付截圖報(bào)銷預(yù)付款時(shí) ，會(huì)計(jì)分錄記為借 “預(yù)付賬款 - 水電費(fèi)”，貸 “銀行存款”。后續(xù)電力和水務(wù)公司按實(shí)際發(fā)生開票后，根據(jù)各部門實(shí)際使用情況，從預(yù)付賬款轉(zhuǎn)出，如項(xiàng)目部水電費(fèi)，借 “生產(chǎn)成本 - 水電費(fèi)”；磅房水電費(fèi)，借 “制造費(fèi)用 - 水電費(fèi)” ；辦公室水電費(fèi)，借 “管理費(fèi)用 - 水電費(fèi)”，同時(shí)貸 “預(yù)付賬款 - 水電費(fèi)”。這樣可以清晰體現(xiàn)資金的預(yù)付和實(shí)際費(fèi)用的確認(rèn)過程，讓賬務(wù)與發(fā)票對(duì)應(yīng)。 同時(shí)也應(yīng)當(dāng)和電力、水務(wù)公司溝通，將以個(gè)人名義開戶變更為公司名義，以便后續(xù)正常取得發(fā)票。