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實(shí)務(wù)
問題已解決
請(qǐng)問一下老師,公司目前要求我做兩套帳,內(nèi)外帳,公司存在收現(xiàn)金不申報(bào),現(xiàn)金給供應(yīng)商結(jié)算不給我們開票的情況,我這兩套帳該怎么做才合理呢



您好,感謝您的提問,很高興能夠?yàn)槟獯稹?核心原則:兩套賬本質(zhì)違法,建議逐步合規(guī)化
底線思維:若無法避免兩套賬,需確保內(nèi)賬絕對(duì)保密、外賬邏輯自洽,并做好應(yīng)對(duì)稽查的準(zhǔn)備(如數(shù)據(jù)清理、責(zé)任分割)
內(nèi)外賬的實(shí)務(wù)操作建議
外賬(稅務(wù)賬)?
?收入端:僅申報(bào)開具發(fā)票的收入,未開票現(xiàn)金收入不體現(xiàn)(但需注意稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn))。
?成本端:僅憑供應(yīng)商提供的合法發(fā)票入賬,無票支出需通過其他方式調(diào)整(如暫估成本,但需在匯算清繳前補(bǔ)齊發(fā)票)。
?資金流:確保銀行流水與申報(bào)收入匹配,避免大額現(xiàn)金存入或私戶轉(zhuǎn)賬
?內(nèi)賬(管理賬)?
?記錄全量業(yè)務(wù):包括未開票收入、現(xiàn)金支付供應(yīng)商款項(xiàng)等真實(shí)交易,憑證可附“見外賬X月X號(hào)憑證”或自制單據(jù)。
?資金管理:?jiǎn)为?dú)登記現(xiàn)金日記賬,記錄老板私戶收支,定期與業(yè)務(wù)部門核對(duì)往來款
風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)
?減少現(xiàn)金交易
推動(dòng)業(yè)務(wù)端盡量通過公戶收款,避免私戶大額資金流水;若必須現(xiàn)金收款,控制單筆金額(如<5萬元)并分散存入。
?供應(yīng)商管理
優(yōu)先選擇能開票的供應(yīng)商,合同中明確開票義務(wù)及違約責(zé)任;對(duì)無票供應(yīng)商,可要求其提供收據(jù)并代扣代繳稅款(如勞務(wù)代開發(fā)票)
數(shù)據(jù)邏輯一致性
外賬存貨、成本與收入需匹配,避免出現(xiàn)“存貨虛高”“預(yù)收賬款長(zhǎng)期掛賬”等異常指標(biāo)引發(fā)稽查。
內(nèi)賬與外賬差異部分(如未開票收入)需通過臺(tái)賬單獨(dú)管理,避免交叉混淆。
希望我的解答對(duì)您有幫助,歡迎在評(píng)價(jià)里點(diǎn)亮小星星哦,您的反饋能讓我做得更好~ 后續(xù)有疑問隨時(shí)找我哦!
03/27 21:20

84784960 

03/27 21:33
公司是想讓我把其中的一套帳帶回家自己做,或者用另一臺(tái)電腦做,有這個(gè)必要嗎老師

王辰老師 

03/27 21:39
您好,有這個(gè)必要!
因?yàn)閮商踪~違法,《會(huì)計(jì)法》及稅法規(guī)定企業(yè)不得設(shè)立外賬和內(nèi)賬兩套賬。
有很高的風(fēng)險(xiǎn)。

84784960 

03/27 21:43
您好老師,還有一個(gè)情況,我們?cè)诔鰩?kù)的時(shí)候會(huì)把出庫(kù)單打出來,用的管家婆軟件,包括收現(xiàn)金的出庫(kù)單也會(huì)打出來并且管家婆系統(tǒng)里面也有記錄,這個(gè)怎么規(guī)避呀

84784960 

03/27 21:45
如果是要把其中的一套帳拿回家做,我感覺拿內(nèi)帳回去做合理一點(diǎn),但是內(nèi)帳的數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)又要經(jīng)常查看數(shù)據(jù)

王辰老師 

03/27 21:49
您好,建立您們重新在管家婆上再開一個(gè)新賬號(hào)專門用來處理內(nèi)部賬務(wù)。
內(nèi)賬肯定是有很多您們覺得不能夠讓稅務(wù)稽查看的內(nèi)容,所以你拿回家的肯定是內(nèi)賬嘍。
領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)??吹臄?shù)據(jù)你可以寫在備忘錄里,或者他想看什么,你記下來,第二天再告訴他吧。
反正這樣不合規(guī)。我不建議你這樣做。

84784960 

03/27 21:55
那怎么打出庫(kù)單呢老師,我們收款方式主要是掃公司的碼牌和支付現(xiàn)金混著收款,我們是批發(fā)化肥來賣給商戶的

84784960 

03/27 21:56
或者針對(duì)這樣的情況,有沒有什么合理的處理方法,給做成一套帳來

王辰老師 

03/27 21:57
您好,內(nèi)賬就不要真實(shí)的出庫(kù)單了哦,你可以自制啊,添加上備注情況。

84784960 

03/27 22:01
但是如果不用同一個(gè)系統(tǒng)打出庫(kù)單的話,庫(kù)存就對(duì)不上或者很難統(tǒng)計(jì),有些一次就要那十幾二十噸的化肥

84784960 

03/27 22:01
如果是同一個(gè)系統(tǒng)出入庫(kù)的話,庫(kù)存是對(duì)的,數(shù)據(jù)好統(tǒng)計(jì)一下

84784960 

03/27 22:06
但是如果不用同一個(gè)系統(tǒng)打出庫(kù)單的話,庫(kù)存就對(duì)不上或者很難統(tǒng)計(jì),有些一次就要那十幾二十噸的化肥

王辰老師 

03/27 22:12
您好,這個(gè)問題您們可以找管家婆的后勤技術(shù)服務(wù)人員溝通,他們?cè)诶碚摰募夹g(shù)層面是可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外賬分離的。

84784960 

03/27 22:14
好的老師,我明天去問一下管家婆了人,我還以為我們的對(duì)話結(jié)束了,匹配不到您了

王辰老師 

03/27 22:19
您好,如果有問題還可以繼續(xù)問我的。
歡迎在評(píng)價(jià)里幫忙點(diǎn)亮小星星哦~
