問題已解決
你好,老師,我們是一般納稅人,然后,去年有一個業(yè)務(wù)要給對方開票,但是,不小心開了兩張同樣金額的,然后,其中一張也沒做進賬本。這個月才發(fā)現(xiàn)這個問題,就把開重的發(fā)票作廢了。這種需要怎么做賬啊



您好,很高興能夠為您回答問題!
針對您描述的情況(去年重復(fù)開具發(fā)票且未入賬、本月作廢重復(fù)發(fā)票),需根據(jù)是否符合作廢條件及稅務(wù)處理要求進行賬務(wù)調(diào)整。以下是具體處理步驟及依據(jù):
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一、判斷發(fā)票作廢的合規(guī)性
根據(jù)搜索結(jié)果,跨月發(fā)票通常不能直接作廢,需通過紅沖處理。但若您已作廢發(fā)票,需核實是否符合以下條件:
1. 作廢條件(僅限當(dāng)月發(fā)票):
- 發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)已收回且未超過開票當(dāng)月;
- 銷售方未抄稅且未記賬;
- 購買方未認證或認證失敗。
注:您去年開具的發(fā)票已跨年,嚴格來說應(yīng)通過紅沖處理。若已強行作廢,需與稅務(wù)機關(guān)溝通是否需補開紅字發(fā)票。
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二、賬務(wù)處理方案
根據(jù)您的情況(一張未入賬、另一張已作廢),分以下兩種情況處理:
情況1:原正確發(fā)票已入賬,重復(fù)發(fā)票未入賬且已作廢
1. 調(diào)整重復(fù)發(fā)票:
- 作廢的發(fā)票無需入賬,但需在賬務(wù)系統(tǒng)中標(biāo)記為“作廢”并留存?zhèn)洳椤?
- 若重復(fù)發(fā)票已打印但未交付購買方,需在紙質(zhì)發(fā)票注明“作廢”字樣,并確保防偽稅控系統(tǒng)中同步作廢。
2. 無需調(diào)整原分錄:
- 原正確發(fā)票已正常入賬(如:借應(yīng)收賬款,貸收入、銷項稅),重復(fù)發(fā)票未入賬不影響當(dāng)期損益,僅需在備查簿中記錄作廢信息。
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情況2:重復(fù)發(fā)票已入賬,需紅沖更正
若重復(fù)發(fā)票已錯誤入賬,則需通過以下步驟調(diào)整(更嚴謹?shù)暮弦?guī)做法):
1. 紅沖原錯誤分錄:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(紅字)
2. 重新開具正確發(fā)票(如需要):
- 若需重新開具發(fā)票,按正常銷售分錄處理:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
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三、稅務(wù)處理要點
1. 增值稅申報:
- 作廢發(fā)票需在增值稅申報表的“開具其他發(fā)票”欄次中體現(xiàn),確保銷項稅額與賬務(wù)一致。
- 若稅務(wù)機關(guān)認為作廢不合規(guī),可能需補開紅字發(fā)票并調(diào)整申報表。
2. 所得稅處理:
- 若重復(fù)發(fā)票未影響收入確認,無需調(diào)整所得稅;若已錯誤確認收入,需通過“以前年度損益調(diào)整”科目追溯更正。
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四、后續(xù)風(fēng)險防范
1. 與購買方核對:確保對方未認證重復(fù)發(fā)票,若已認證需協(xié)商退回或同步紅沖。
2. 系統(tǒng)監(jiān)控:啟用發(fā)票管理系統(tǒng),設(shè)置重復(fù)開票預(yù)警功能,避免再次發(fā)生類似問題。
3. 備查檔案:保存作廢發(fā)票的紙質(zhì)聯(lián)次及系統(tǒng)操作記錄,以備稅務(wù)機關(guān)核查。
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總結(jié)建議
您當(dāng)前的處理可能存在合規(guī)風(fēng)險(跨年發(fā)票作廢),建議優(yōu)先與稅務(wù)機關(guān)溝通確認是否需要補開紅字發(fā)票,并同步調(diào)整賬務(wù)及申報表。若已作廢且無爭議,則按情況1處理;若存在稅務(wù)隱患,則按情況2補充紅沖流程。
03/30 21:33

84784968 

03/30 21:35
不對,說錯了,不是作廢。是做了紅字發(fā)票。那怎么做賬

王辰老師 

03/30 21:40
您好,很高興能夠為您回答問題!
針對您更正的情況(去年重復(fù)開具發(fā)票但未入賬,本月通過紅字發(fā)票沖銷),需按照以下步驟進行賬務(wù)處理:
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一、紅沖發(fā)票的賬務(wù)處理
跨年紅沖需調(diào)整原分錄并考慮跨期影響:
1. 沖銷重復(fù)發(fā)票對應(yīng)的收入及稅額
由于重復(fù)發(fā)票未入賬,但需紅沖已開具的發(fā)票,需通過紅字分錄沖減當(dāng)期或以前年度收入:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(紅字)
注:若重復(fù)發(fā)票對應(yīng)的是去年收入,需通過“以前年度損益調(diào)整”科目追溯更正:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:以前年度損益調(diào)整(紅字)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(紅字)
同時調(diào)整所得稅:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
借:利潤分配——未分配利潤
貸:以前年度損益調(diào)整
2. 重新開具正確發(fā)票(如需)
若需重新開具正確發(fā)票,按正常銷售入賬:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
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二、稅務(wù)處理要點
1. 增值稅申報
- 在增值稅申報表“銷項稅額”欄次填寫紅字發(fā)票的負數(shù)金額,沖減當(dāng)期銷項稅額。
- 若紅沖涉及跨年收入,需在申報表“未開具發(fā)票收入”欄次填寫負數(shù)調(diào)整。
2. 企業(yè)所得稅調(diào)整
- 若紅沖影響去年收入,需通過《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》的“納稅調(diào)整項目明細表”更正收入,并補繳或退還所得稅。
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三、操作注意事項
1. 與購買方核對
- 確認對方未認證重復(fù)發(fā)票,若已認證需同步開具《紅字信息表》并傳遞至購買方。
2. 系統(tǒng)操作流程
- 在稅控系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票時,需輸入原發(fā)票代碼和號碼,確保紅沖信息準確。
3. 憑證留存
- 保存紅字發(fā)票、原發(fā)票聯(lián)次及《紅字信息表》備查,留存至少10年。
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四、風(fēng)險提示
1. 合規(guī)性風(fēng)險
- 跨年紅沖需確保稅務(wù)申報與賬務(wù)調(diào)整一致,避免因收入跨期調(diào)整引發(fā)稅務(wù)稽查。
2. 滯納金風(fēng)險
- 若紅沖導(dǎo)致補繳稅款,需按日加收萬分之五滯納金(從稅款滯納次日起算)。
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總結(jié)建議
1. 優(yōu)先采用追溯調(diào)整:通過“以前年度損益調(diào)整”科目更正去年收入,確保賬務(wù)與稅務(wù)申報匹配。
2. 同步申報表修正:在增值稅和企業(yè)所得稅申報表中體現(xiàn)紅沖影響,避免數(shù)據(jù)矛盾。
3. 咨詢稅務(wù)機關(guān):若操作復(fù)雜或金額較大,建議與主管稅務(wù)機關(guān)溝通確認處理細節(jié),降低合規(guī)風(fēng)險。
如需進一步指導(dǎo),可提供具體開票金額、紅沖時間等細節(jié),以便針對性解答。

84784968 

03/30 22:11
老師,就是還有一個問題。因為我們是全盤賬。我們每個月報稅,不是按照當(dāng)月的開票作為收入報稅,而是按照金蝶實際收入做賬。一般每個月實際收入比開票收入多??刹豢梢岳斫獬?,11月開票的那個多開的,其實,也已經(jīng)交稅了。因為,實際收入肯定比開票收入高。

84784968 

03/30 22:12
就是,每個月金蝶主營業(yè)務(wù)收入是多少,我們按照這個金額交稅的。有可能里面有一部分還沒開票。

王辰老師 

03/30 22:33
您好,很高興能夠為您回答問題!
根據(jù)您的描述,您企業(yè)的收入確認遵循“實際發(fā)生制”(按金蝶系統(tǒng)確認收入)而非“開票時點確認”,由此導(dǎo)致實際收入與開票金額的差異。以下是具體分析及處理建議:
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一、差異性質(zhì)判斷
1. 屬于時間性差異(非重復(fù)繳稅)
- 若未開票收入已申報納稅:根據(jù)搜索結(jié)果,當(dāng)企業(yè)已按會計準則確認收入(金蝶系統(tǒng)數(shù)據(jù))并申報納稅,后續(xù)開具發(fā)票時需在增值稅申報表中以“未開票收入負數(shù)”沖減前期已申報金額,避免重復(fù)計稅。
*例如:11月開具的發(fā)票若對應(yīng)前期已申報的未開票收入,則開票當(dāng)期僅需沖減未開票收入,無需重復(fù)繳稅。*
- 若未開票收入未申報:需補繳稅款,并可能產(chǎn)生滯納金。
2. 核心邏輯
- 實際收入 > 開票收入:差額為未開票收入,需在當(dāng)期申報納稅;
- 后續(xù)開票時:需同步?jīng)_減未開票收入,保持申報總額與實際開票一致。
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二、稅務(wù)處理要點
1. 增值稅申報
- 操作步驟:
- 當(dāng)期申報:在增值稅申報表“未開具發(fā)票收入”欄填寫未開票金額;
- 后續(xù)開票當(dāng)期:在同一欄次填寫負數(shù)金額(如-1000元),并在“開具發(fā)票收入”欄填寫正數(shù)金額(如+1000元),確??傤~不變。
- 風(fēng)險提示:若未沖減,系統(tǒng)會比對出“開票金額 < 申報金額”,可能觸發(fā)稅務(wù)預(yù)警。
2. 企業(yè)所得稅處理
- 按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認收入,與增值稅申報口徑可能存在差異。需確保:
- 企業(yè)所得稅收入與金蝶系統(tǒng)收入一致;
- 增值稅收入與開票/未開票調(diào)整后的金額一致。
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三、賬務(wù)與稅務(wù)一致性控制
1. 科目設(shè)置建議
- 增設(shè)“遞延稅款”科目(參考搜索結(jié)果):
- 當(dāng)未開票收入申報時:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
遞延稅款(未開票部分對應(yīng)稅額)
- 后續(xù)開票時:
借:遞延稅款
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
2. 差異監(jiān)控工具
- 每月末核對以下數(shù)據(jù):
- 金蝶系統(tǒng)收入總額 vs 增值稅申報表(開票收入 + 未開票收入);
- 遞延稅款余額 vs 未開票收入對應(yīng)稅額。
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四、您的問題解答
1. “11月開票多開的已交稅”是否成立?
- 是:若11月開具的發(fā)票對應(yīng)的收入已在前期作為“未開票收入”申報,則稅款已在前期的申報中繳納。開票當(dāng)期僅需沖減未開票收入,不會重復(fù)繳稅。
- 否:若前期未申報未開票收入,則需在開票當(dāng)期全額繳稅,并可能因逾期產(chǎn)生滯納金。
2. “實際收入包含未開票部分”如何影響稅務(wù)?
- 需確保未開票部分已及時申報,否則存在偷漏稅風(fēng)險。若已申報,則后續(xù)開票屬于“時間性差異”,通過沖減未開票收入實現(xiàn)稅務(wù)銜接。
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五、風(fēng)險防范建議
1. 系統(tǒng)化管控
- 通過金蝶系統(tǒng)與稅務(wù)申報系統(tǒng)對接,自動生成“未開票收入臺賬”及沖減記錄,減少人工差錯。
2. 檔案管理
- 保存每月增值稅申報表、未開票收入明細表及開票記錄,留存?zhèn)洳椤?
3. 定期審計
- 每季度核查“遞延稅款”科目余額與未開票收入匹配性,確保賬稅一致。
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若仍有疑問,可提供具體月份的開票數(shù)據(jù)與申報表截圖,以便進一步分析差異點。
