員工報(bào)銷費(fèi)用不一定要他來報(bào)銷的時(shí)候才做賬。 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)費(fèi)用就應(yīng)確認(rèn)歸屬期。對(duì)于員工3月的出差費(fèi)用，雖然他次月才來報(bào)銷，但在3月所屬期間，這些費(fèi)用實(shí)際已經(jīng)發(fā)生。在3月賬務(wù)處理時(shí)，即便員工未實(shí)際報(bào)銷，也可先進(jìn)行賬務(wù)處理，借記“管理費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”等相關(guān)費(fèi)用科目，貸記“其他應(yīng)付款——員工姓名” ；待次月員工實(shí)際報(bào)銷時(shí)，再借記“其他應(yīng)付款——員工姓名”，貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”等科目。