準(zhǔn)備階段 確定貨物信息：明確需出口貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價值、出口目的地等詳情。 準(zhǔn)備報關(guān)單證： 基本單證：裝箱單（列明貨物基本信息和裝箱情況 ）、發(fā)票（顯示貨物價值及運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用 ）、貿(mào)易合同（明確買賣雙方信息和交易條件 ）、報關(guān)委托書（委托報關(guān)時需提供 ） 。 其他可能需提供的單證 ：出口收匯核銷單（涉及外匯核銷業(yè)務(wù)時 ）；海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件，如通關(guān)單（針對需檢驗檢疫的貨物 ） 、出口許可證（特定管制貨物 ） ；如需辦理退稅，報關(guān)單上產(chǎn)地信息要準(zhǔn)確 。 訂艙：向船公司或貨代訂艙，獲取裝貨單等信息 。確定成交方式，如 fob（離岸價，海運(yùn)由國外買方負(fù)責(zé)訂艙 ）或 cif（到岸價，含成本、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi) ） 。 申報階段 向海關(guān)申報：貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)域后，在裝貨的 24 小時前，備齊上述單證向海關(guān)申報。可自行申報或委托專業(yè)報關(guān)公司申報 。目前多通過電子申報方式，向海關(guān)審單系統(tǒng)輸入報關(guān)內(nèi)容 。 繳納稅費(fèi)（如需） ：若出口貨物需繳納關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)，出口企業(yè)應(yīng)按規(guī)定及時繳納 。海關(guān)接受申報 1 日內(nèi)開出稅單，企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)繳核稅單 。 查驗階段 海關(guān)審單：海關(guān)對申報單證進(jìn)行審核，確認(rèn)單證是否符合要求、內(nèi)容是否一致 。 貨物查驗：海關(guān)根據(jù)審核情況，決定是否對貨物進(jìn)行查驗。查驗時，企業(yè)需配合海關(guān)工作，負(fù)責(zé)貨物的搬移、拆裝箱等 。海關(guān)通過核對實際貨物與報關(guān)單證，查驗有無瞞報、偽報等問題 。需查驗的貨物自接受申報起 1 日內(nèi)開出查驗通知單，具備查驗條件起 1 日內(nèi)完成查驗 ，除需繳稅外，自查驗完畢 4 小時內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù) 。 放行階段 海關(guān)放行：經(jīng)海關(guān)審核單證、查驗貨物（如需 ）后，若符合規(guī)定，海關(guān)在出口裝貨單上加蓋 “海關(guān)放行章”，貨物可裝船起運(yùn)出境 。 退關(guān)處理（如需）：若申請退關(guān)，發(fā)貨人應(yīng)在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后將貨物運(yùn)出海關(guān)監(jiān)管場所 。 簽發(fā)退稅報關(guān)單：海關(guān)放行后，在出口退稅專用報關(guān)單上加蓋相關(guān)印章，退還報關(guān)單位，用于后續(xù)出口退稅手續(xù) 。 結(jié)關(guān)階段 數(shù)據(jù)傳輸：貨物出運(yùn)后，船公司將出口艙單數(shù)據(jù)傳送給海關(guān) 。 海關(guān)結(jié)關(guān)：海關(guān)接收數(shù)據(jù)后進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)，確認(rèn)貨物出口情況 。 后續(xù)操作：企業(yè)可到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)，用于辦理退稅；報關(guān)行將相關(guān)單證和文件歸還給企業(yè)