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實(shí)務(wù)
問題已解決
請(qǐng)問老師,我們有家生產(chǎn)公司是母公司,兩家子公司。分別做研發(fā)銷售。公司也都在不同市,每家都讓一個(gè)行政兼顧倉(cāng)管員。以前都直接電子表格弄弄庫(kù)存,現(xiàn)在買了好會(huì)計(jì)系統(tǒng),有進(jìn)銷存模塊,想利用管理起來。對(duì)于實(shí)操方面我可以培訓(xùn)。對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則老師有沒更好的建議?目前我們企業(yè)微信會(huì)走領(lǐng)料流程,然后好會(huì)計(jì)里邊進(jìn)行出入庫(kù)登記?,F(xiàn)在想將公司的庫(kù)存系統(tǒng)都管理起來,打算開個(gè)會(huì)議,讓各部門熟悉規(guī)則和流程來配合財(cái)務(wù)。這塊想聽聽老師的建議,我該怎么入手?



分3步入手,附會(huì)議重點(diǎn):
1. 理清核心流程(按進(jìn)銷存)
入庫(kù):采購(gòu)/調(diào)撥等需附單驗(yàn)收,系統(tǒng)錄對(duì)應(yīng)入庫(kù)單(填全物料、來源等字段)。
出庫(kù):領(lǐng)料/銷售/調(diào)撥需關(guān)聯(lián)審批單,系統(tǒng)按類型錄出庫(kù)單(區(qū)分研發(fā)/銷售成本)。
核對(duì):周抽盤、月全盤,差異經(jīng)審批后系統(tǒng)調(diào)賬。
2. 定分工規(guī)則(會(huì)議明確各角色)
倉(cāng)管員:實(shí)物驗(yàn)收、系統(tǒng)準(zhǔn)確錄單、定期盤點(diǎn)。
業(yè)務(wù)部門:規(guī)范發(fā)起領(lǐng)料/采購(gòu)流程,配合單據(jù)核對(duì)。
財(cái)務(wù):審核系統(tǒng)單據(jù)、期末成本結(jié)轉(zhuǎn)、監(jiān)督賬實(shí)一致。
3. 會(huì)議關(guān)鍵:
演示系統(tǒng)操作全流程(從審批單到單據(jù)錄入、成本關(guān)聯(lián))。
強(qiáng)調(diào)「單據(jù)流+實(shí)物流+系統(tǒng)流」一致(無單不錄、實(shí)物與系統(tǒng)同步)。
明確獎(jiǎng)懲:如因操作失誤導(dǎo)致賬實(shí)不符,責(zé)任部門需配合整改。
核心:用「流程標(biāo)準(zhǔn)化+部門協(xié)同」讓庫(kù)存「賬實(shí)一致、可追溯」,系統(tǒng)操作圍繞「單據(jù)附隨、字段必填、定期核對(duì)」展開。
06/11 20:18
