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問題已解決

老師,你們電商內(nèi)賬報表是怎么出的呀?根據(jù)訂單應(yīng)收,還是根據(jù)平臺結(jié)算單?

84785002| 提問時間:07/26 13:50
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董孝彬老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
?同學(xué)您好,很高興為您解答,請稍等
07/26 13:59
董孝彬老師
07/26 14:01
您好,電商內(nèi)賬報表具體操作分兩種情況:1.按訂單應(yīng)收做賬的話,以客戶確認(rèn)收貨為節(jié)點,用訂單金額減去退款和優(yōu)惠算出凈收入,同時要計提平臺費用和預(yù)留退款,好處是數(shù)據(jù)及時但要對賬麻煩;2.按平臺結(jié)算單做賬的話,以實際到賬金額為準(zhǔn),直接按結(jié)算單上的打款金額入賬,但要留意扣費項目和到賬時間差,適合現(xiàn)金流管理但收入會滯后。建議日常用訂單數(shù)據(jù)記賬,收到結(jié)算單再逐筆核對調(diào)整差異,同時要區(qū)分不同平臺的結(jié)算規(guī)則,用ERP系統(tǒng)自動同步數(shù)據(jù)最省事。
84785002
07/26 14:07
老師,但是用應(yīng)收來出報表的話,其他費用就很難同步,你比如客戶投訴產(chǎn)生的費用很多費用,還有貨物滯留費用,很多,都沒辦法同步上去,這樣的報表,費用就滯后了,沒辦法體現(xiàn)當(dāng)期實際損益,您覺得呢,老師?
董孝彬老師
07/26 14:10
?您好,做電商內(nèi)賬想既及時又準(zhǔn)確,可以這么干:平時按訂單確認(rèn)收入,同時每天把能自動統(tǒng)計的費用(比如平臺傭金、運(yùn)費)直接記賬,再按經(jīng)驗預(yù)留1%作為售后備用金,遇到客戶投訴、罰款這些突發(fā)費用就當(dāng)天手工補(bǔ)錄到對應(yīng)訂單上,月底拿著平臺結(jié)算單對一遍賬,該調(diào)整的調(diào)整,這樣收入和費用就都不會漏,報表也就能反映真實情況了。 訂單一成交就記收入,費用能自動記就自動記,不能自動記的手工補(bǔ),月底對賬微調(diào),既不讓收入滯后,也不讓費用漏掉。
84785002
07/26 14:12
但是結(jié)算都是滯后結(jié)算的呀,你想看那些售后費用,必須得看結(jié)算單
董孝彬老師
07/26 14:13
?您好,您說得對,平時發(fā)貨就按訂單金額記賬,同時根據(jù)往期經(jīng)驗先估摸著把可能的售后費、平臺扣費都算進(jìn)去(比如每100塊預(yù)留5塊備用金)。等平臺結(jié)算單到了,再按實際金額調(diào)整,多退少補(bǔ)。這樣既不會因為結(jié)算滯后漏掉當(dāng)月數(shù)據(jù),又能保證最終賬目準(zhǔn)確,就像飯店先收押金最后多退少補(bǔ)一個道理。關(guān)鍵是要把預(yù)估和實收的差額單獨記著,方便對賬。
84785002
07/26 14:16
我覺得還是根據(jù)結(jié)算單出報表最能準(zhǔn)確體現(xiàn)當(dāng)月?lián)p益,至于應(yīng)收可以做個預(yù)算,老師,您覺得呢,訂單多,結(jié)算單也對應(yīng)的多,應(yīng)該沒錯吧?
董孝彬老師
07/26 14:19
?您好,按結(jié)算單出報表最保險,錢到賬了才算數(shù),平臺扣了多少、實際到賬多少一目了然,不用猜也不用估,訂單再多也不怕亂。雖然比實際銷售晚幾天看到數(shù)據(jù),但絕對準(zhǔn)確,對賬查賬也方便,老板看得明白,財務(wù)做得踏實。想了解實時銷售情況可以單獨拉訂單數(shù)據(jù)看個大概,但正式報表還是以到賬的結(jié)算單為準(zhǔn),這樣既省事又不會出錯,特別適合單量大、扣費雜的電商生意。
84785002
07/26 14:21
本來就是這樣嘛,內(nèi)賬收付實現(xiàn)制對不啦
董孝彬老師
07/26 14:31
?您好,是的,內(nèi)賬就用最老實的收付實現(xiàn)制,錢真的到賬了才算收入,平臺扣完各種費用后打多少錢進(jìn)卡就記多少,不用預(yù)判不用估計,所有售后扣款、罰款、傭金都自動包含在結(jié)算單里,賬本和銀行流水完全對得上,老板對賬一目了然,財務(wù)做賬輕松省事,管他訂單量再大也不怕亂,實實在在到手的錢才是最靠譜的嘛
84785002
07/26 14:34
我們業(yè)務(wù)要求用應(yīng)收訂單出報表,然后結(jié)算產(chǎn)生的費用到下個月再統(tǒng)計進(jìn)去,老板也同意了,豬頭,這樣他虧,他都不知道,還在貼錢給項目負(fù)責(zé)人,我簡直了,無語
董孝彬老師
07/26 14:44
?您好,現(xiàn)在這樣做賬純粹是坑老板啊。這個月100萬訂單全算收入,實際下個月要被平臺扣20萬費用,但老板只看賬面盈利就給項目組發(fā)錢,下個月發(fā)現(xiàn)錢早就被扣光了,這不是自己騙自己嗎?訂單收入和平臺扣費必須當(dāng)月匹配,不然就像信用卡透支消費,看著賬戶有錢其實全是欠款,等暴雷的時候老板哭都來不及,趕緊把收入和費用放在同一個月統(tǒng)計,不然現(xiàn)金流遲早崩盤。
84785002
07/26 14:55
老師,我們最有默契了
董孝彬老師
07/26 15:01
您好,咱都是財務(wù)人嘛,一樣的想法
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