您好，手機(jī)號是個人的，發(fā)票可以開給單位，但必須滿足兩個條件：1.費(fèi)用確實(shí)是單位公務(wù)支出（比如工作用的手機(jī)號）；2.單位能提供相關(guān)證明材料（比如報銷制度或使用說明）。如果是個人私用手機(jī)號，就不能開單位發(fā)票，否則屬于虛開發(fā)票。最穩(wěn)妥的做法是讓單位直接和運(yùn)營商簽約（中國移動我咨詢過，集團(tuán)統(tǒng)收統(tǒng)付），這樣發(fā)票可以直接開給單位。

確實(shí)是公務(wù)支出，收物業(yè)費(fèi)的手機(jī)號，但是是個人名字，給我們物業(yè)公司開的發(fā)票

剛我們領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑了，問我說這個屬于虛開吧？我才反應(yīng)過來

?您好，這個情況不算虛開發(fā)票，因為手機(jī)號雖然是個人名字但確實(shí)用于收物業(yè)費(fèi)（公司業(yè)務(wù)），只要公司能提供證明這個號碼是工作用的（比如內(nèi)部通知、報銷記錄等）就符合稅務(wù)要求，不過以后最好用公司名義辦號碼開發(fā)票更規(guī)范，現(xiàn)在需要補(bǔ)個書面說明讓領(lǐng)導(dǎo)簽字備查。

那要是稅務(wù)查的話，這也算犯錯了吧

?您好，稅務(wù)來查的話，只要你能拿出證據(jù)證明這個手機(jī)號確實(shí)是用來收物業(yè)費(fèi)的（比如公司文件、通話記錄、報銷憑證），那就不算犯錯；但要是拿不出證明，就可能被認(rèn)定虛開發(fā)票要補(bǔ)稅罰款，所以趕緊讓公司出個書面說明備著最保險。

每個月都是物管員填報銷單報銷的

老師你說的書面說明怎么寫

?您好，書面說明可以這樣寫：標(biāo)題寫關(guān)于XXX手機(jī)號用于物業(yè)收費(fèi)的說明，正文寫我公司員工XXX（身份證號）的手機(jī)號（號碼）專門用于收取物業(yè)費(fèi)和工作聯(lián)系，話費(fèi)由公司報銷，屬于公務(wù)支出，最后落款公司名稱、日期、蓋公章，讓領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)簽字，再附上最近幾個月報銷單和通話記錄就更穩(wěn)妥了。

老師都好幾年了，一直這樣報的

?您好，你們雖然好幾年都這么報銷，但稅務(wù)查賬不看年頭看證據(jù)，現(xiàn)在趕緊補(bǔ)個此手機(jī)號用于物業(yè)收費(fèi)的蓋章證明，把過去幾個月的通話記錄和報銷單整理好，這樣就算來查也能說清楚，不然真要補(bǔ)稅罰款就虧大了。

好的老師

?希望我的回復(fù)對您有幫助，謝謝您點(diǎn)擊下方????????給予鼓勵～，祝您接下來一切順利！