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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
剛接手一家公司賬務(wù),交接有什么需要注意的呢?有沒(méi)有交接清單可以參考下呢?



財(cái)務(wù)工作交接單
一、基本信息
1.?交接時(shí)間:[具體年月日 上午/下午/晚上X時(shí)]
2.?交接地點(diǎn):[詳細(xì)地點(diǎn),如財(cái)務(wù)部辦公室X室]
3.?交接人:[姓名]
4.?接收人:[姓名]
5.?監(jiān)交人:[姓名](如有)
二、交接內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)資料
1.?會(huì)計(jì)憑證:[起始日期]-[截止日期]的原始憑證與記賬憑證,共計(jì)[X]本,按月份/業(yè)務(wù)類型分類整理。憑證編號(hào)從[起始編號(hào)]至[結(jié)束編號(hào)] ,存放于[具體位置,如財(cái)務(wù)部檔案柜X層]。
2.?會(huì)計(jì)賬簿:總賬[X]本、明細(xì)賬[X]本(包含[明細(xì)科目1]、[明細(xì)科目2]等明細(xì)賬簿)、日記賬(現(xiàn)金日記賬[X]本、銀行存款日記賬[X]本 ),賬本封面信息完整,賬頁(yè)連續(xù),存放于[檔案柜具體位置] 。
3.?財(cái)務(wù)報(bào)表:月度報(bào)表[具體月份列表]、季度報(bào)表[季度時(shí)間段]、年度報(bào)表[年份],涵蓋資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表和附注,紙質(zhì)版存放于[指定位置],電子版存儲(chǔ)路徑為[電腦磁盤路徑或云端地址]。
4.?審計(jì)報(bào)告和稅務(wù)資料:歷年內(nèi)部審計(jì)報(bào)告[年份范圍]、外部審計(jì)報(bào)告[年份范圍];稅務(wù)申報(bào)資料如納稅申報(bào)表([申報(bào)時(shí)間段])、稅務(wù)檢查記錄(如有),稅務(wù)資料存放于[稅務(wù)資料文件夾位置或電子文件夾路徑]。
5.?其他財(cái)務(wù)文件:如財(cái)務(wù)分析報(bào)告、成本核算資料、投資分析文檔等,按類別存放于[對(duì)應(yīng)文件盒或電子文件夾]。
(二)未完成業(yè)務(wù)
1.?未支付款項(xiàng):記錄付款申請(qǐng)單編號(hào)、付款對(duì)象、金額、未支付原因,預(yù)計(jì)支付時(shí)間 。
2.?未結(jié)算往來(lái)賬款:列出客戶/供應(yīng)商名稱、往來(lái)金額、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、結(jié)算進(jìn)度 。
3.?未完成預(yù)算編制:闡述預(yù)算編制工作進(jìn)度、已完成部分、待完成部分及后續(xù)安排 。
(三)財(cái)務(wù)工具及物品
1.?財(cái)務(wù)印章:財(cái)務(wù)專用章[1枚]、發(fā)票專用章[1枚]、法人章[1枚],印章樣式與公司備案一致,存放于[保險(xiǎn)柜或?qū)iT印章盒位置] 。
2.?票據(jù):空白發(fā)票[發(fā)票種類及數(shù)量,如增值稅專用發(fā)票X張,號(hào)碼從[起始號(hào)碼]至[結(jié)束號(hào)碼]]、空白收據(jù)[X本,編號(hào)范圍]、空白支票(現(xiàn)金支票[X張,編號(hào)范圍]、轉(zhuǎn)賬支票[X張,編號(hào)范圍]),票據(jù)領(lǐng)用、開(kāi)具和繳銷記錄齊全,存放于[票據(jù)柜位置] 。
3.?密鑰和密碼:網(wǎng)銀U盾[數(shù)量及所屬銀行]、財(cái)務(wù)軟件登錄密鑰、保險(xiǎn)柜密碼 ,已在移交人員在場(chǎng)時(shí)測(cè)試可正常登錄和操作 。
4.?其他物品:財(cái)務(wù)檔案柜鑰匙[X把]、計(jì)算器[X個(gè)]、裝訂機(jī)[X臺(tái)]等辦公設(shè)備和用品 。
(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)
1.?財(cái)務(wù)軟件操作說(shuō)明:含軟件基本功能介紹、日常賬務(wù)處理流程、報(bào)表生成方法等 。
2.?登錄賬號(hào)及密碼:財(cái)務(wù)軟件登錄賬號(hào)[賬號(hào)名稱]、密碼[具體密碼];稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)登錄賬號(hào)[賬號(hào)]、密碼[密碼] 。
(五)財(cái)務(wù)聯(lián)系人信息
1.?銀行聯(lián)系人:姓名[聯(lián)系人姓名]、電話[電話號(hào)碼]、銀行名稱及網(wǎng)點(diǎn) 。
2.?稅務(wù)專管員:姓名[聯(lián)系人姓名]、電話[電話號(hào)碼]、所屬稅務(wù)機(jī)關(guān) 。
3.?重要供應(yīng)商/客戶財(cái)務(wù)對(duì)接人:列出[供應(yīng)商/客戶名稱1]對(duì)接人姓名[姓名]、電話[電話號(hào)碼] 。
三、接交人崗位職責(zé)
1.?依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,保障公司資金和財(cái)產(chǎn)安全 。
2.?借助前任提供的財(cái)務(wù)資料,全面了解公司財(cái)務(wù)狀況,包括賬目、資金、庫(kù)存等情況 。
3.?完成前任未竟的財(cái)務(wù)工作,如審計(jì)、稅務(wù)事項(xiàng)等,推動(dòng)公司財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行 。
4.?嚴(yán)格管理公司財(cái)務(wù)資料和賬目,保證資料真實(shí)、完整、合法 。
5.?定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,提供財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐 。
四、移交驗(yàn)收程序
1.?接收人檢查財(cái)務(wù)資料和賬目完整性、真實(shí)性、合法性 。
2.?對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)核實(shí) 。
3.?對(duì)照清單核對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作完成情況 。
4.?針對(duì)未完成的審計(jì)、稅務(wù)等事項(xiàng),雙方就后續(xù)處理方式達(dá)成共識(shí) 。
5.?交接雙方簽署本交接清單,并注明驗(yàn)收意見(jiàn) 。
五、責(zé)任承擔(dān)
1.?交接雙方認(rèn)真履行職責(zé),若因交接不清引發(fā)工作失誤或責(zé)任問(wèn)題,根據(jù)具體情況劃分責(zé)任。在交接單簽署前的財(cái)務(wù)問(wèn)題,原則上由移交人負(fù)責(zé);簽署后的問(wèn)題,由接收人負(fù)責(zé),但因移交資料錯(cuò)誤、隱瞞關(guān)鍵信息等導(dǎo)致的問(wèn)題除外 。
2.?交接雙方簽署書(shū)面責(zé)任確認(rèn)書(shū),明確責(zé)任歸屬 。
六、其他事項(xiàng)
1.?交接過(guò)程遵守公司相關(guān)規(guī)定和制度,確保順利進(jìn)行 。
2.?若有未盡事宜,雙方協(xié)商解決 。
3.?本交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份 。
交接人(簽名):________________ 日期:[具體年月日]
接收人(簽名):________________ 日期:[具體年月日]
監(jiān)交人(簽名):________________ 日期:[具體年月日](如有)
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