您好，出口貿(mào)易公司要確保供應(yīng)商發(fā)票與出口名稱數(shù)量單位一致，關(guān)鍵是在采購合同中明確要求供應(yīng)商按出口信息開票，給供應(yīng)商提供詳細的開票模板，安排專人嚴格審核每張發(fā)票，發(fā)現(xiàn)不符立即要求重開，同時建立商品信息庫和臺賬管理，定期自查并培訓(xùn)供應(yīng)商，最好還能用ERP系統(tǒng)自動校驗發(fā)票與出口單據(jù)一致性，這樣就能有效避免發(fā)票信息不匹配的問題。

謝謝老師，請問是哪種ERP有這種功能，我們這邊是先開了出口發(fā)票，然后再供應(yīng)商開發(fā)票，問題一公司出口一個貨柜時，里面的貨物是50家供應(yīng)商供貨，我如何提供模板給供應(yīng)商比較合理？

老師提到的這個，同時建立商品信息庫和臺賬管理，定期自查并培訓(xùn)供應(yīng)商 有沒有模板，

?您好，咱們可以先找個能管進銷存的ERP系統(tǒng)，比如金蝶、用友這些，能把出口發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票對上號。至于50家供應(yīng)商的模板，咱先把貨柜里所有東西按出口報關(guān)單列個總表，然后按每家供應(yīng)商分好各自該開的貨，給每家單獨發(fā)個Excel模板，上面寫清楚品名、數(shù)量、單位怎么開，最好再附個說明，告訴他們必須按這個格式開票，不然影響退稅，這樣大家都能省事。

您好，表格寫好您要統(tǒng)計內(nèi)容就行

列個總表就是每個月都需要這樣重復(fù)做？每個月都需要發(fā)給供應(yīng)商如何開發(fā)票？問題三比如金蝶 erp哪個模塊有這個把發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票對上號的功能

?您好，你先建個商品總清單，把所有出口商品的名稱、數(shù)量、單位都寫清楚，以后每月只改有變化的部分發(fā)給供應(yīng)商就行；開票要求一次性告訴他們，不用月月重復(fù)說；金蝶ERP的采購管理模塊能自動幫你對發(fā)票，把采購單、收貨單和供應(yīng)商發(fā)票一比對，對不上的地方會標紅提醒，省得你一張張人工去對。

好的懂了非常謝謝

還有一個問題，比如商品A，供應(yīng)商本月分2次送貨，數(shù)量分別是500個和1600個，我出口的時候開發(fā)票是2100個，但是供應(yīng)商開發(fā)票是分兩行500個和1600個

這個有沒有問題

?您好，這完全沒問題，供應(yīng)商分兩次送貨開成兩行發(fā)票，只要總數(shù)加起來對得上就行，出口時你開成一行2100個，稅務(wù)局和海關(guān)都認，不過最好在出口發(fā)票上備注一下供應(yīng)商分批供貨，總數(shù)量2100個，這樣查起來也清楚，省得解釋半天。