您好，我是一位財(cái)務(wù)總監(jiān)，先抓最急的制度，讓業(yè)務(wù)先跑順 老板，制度亂不怕，我見(jiàn)過(guò)類(lèi)似情況。之前公司報(bào)銷(xiāo)沒(méi)規(guī)矩，賬目錯(cuò)了15%，我花一周定出兩條：超5000報(bào)銷(xiāo)必須總監(jiān)簽字，超15天回款財(cái)務(wù)直接催業(yè)務(wù)員。三個(gè)月后出錯(cuò)率降到3%，業(yè)務(wù)都說(shuō)“按規(guī)矩反倒省心”。咱們現(xiàn)在要是制度不全，我建議先挑“錢(qián)怎么花”“錢(qián)怎么收”這兩個(gè)最急的流程，三天內(nèi)定出臨時(shí)規(guī)矩，保證日常業(yè)務(wù)先跑順，再慢慢補(bǔ)全其他制度。 2.系統(tǒng)先解決最卡人的問(wèn)題，快速上線關(guān)鍵功能 老板，系統(tǒng)不完善我也有招。之前公司舊系統(tǒng)連退稅報(bào)關(guān)單都導(dǎo)不進(jìn)，我?guī)е鴪F(tuán)隊(duì)列了最卡的3個(gè)問(wèn)題：資金流水不能自動(dòng)同步、報(bào)銷(xiāo)審批拖沓、退稅資料手動(dòng)整理慢。選了個(gè)基礎(chǔ)軟件，兩周上線“資金管理”和“報(bào)銷(xiāo)審批”兩個(gè)功能，報(bào)銷(xiāo)從5天縮到1天，資金情況手機(jī)就能看。咱們現(xiàn)在要是系統(tǒng)亂，我建議先拉財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、IT開(kāi)個(gè)會(huì)，列出大家最頭疼的3個(gè)問(wèn)題（比如對(duì)賬慢、審批拖），優(yōu)先解決這幾個(gè)，用最快方式（比如現(xiàn)成軟件模塊或定制關(guān)鍵功能）先讓系統(tǒng)能用，再慢慢升級(jí)。 3.財(cái)務(wù)不止算賬，更能幫您“省錢(qián)賺錢(qián)” 老板，財(cái)務(wù)經(jīng)理得用數(shù)據(jù)幫您決策。之前我?guī)凸痉治龀杀?，發(fā)現(xiàn)原材料比同行貴8%，重新談供應(yīng)商省了200多萬(wàn)；做預(yù)算時(shí)綁銷(xiāo)售目標(biāo)和費(fèi)用，超支自動(dòng)預(yù)警，費(fèi)用率降了5%。咱們現(xiàn)在制度系統(tǒng)雖不完善，但我先每天發(fā)資金日?qǐng)?bào)（收入、支出、結(jié)余），每周做小分析（哪個(gè)產(chǎn)品賺、哪筆費(fèi)用冤枉）。等制度系統(tǒng)搭起來(lái)，我能幫您算清開(kāi)拓新市場(chǎng)的投入和回本時(shí)間，找到最該砍的浪費(fèi)點(diǎn)，既解決眼前亂，又給未來(lái)“賺錢(qián)”打基礎(chǔ)。

著重退稅這塊，怎么去算準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)確，怎么去把控稅風(fēng)險(xiǎn)，單證怎么去整理

?您好，1. 算得準(zhǔn)交得快 ? 退稅金額=報(bào)關(guān)單FOB價(jià)×退稅率，我用Excel自動(dòng)算，每天核對(duì)報(bào)關(guān)單和發(fā)票，差1分錢(qián)立刻找業(yè)務(wù)部確認(rèn)。申報(bào)卡死90天期限，提前三個(gè)月標(biāo)紅到期單，提前1個(gè)月催報(bào)關(guān)單，提前2周催開(kāi)票，保證當(dāng)期該退的錢(qián)1分不少拿。 ? 2. 單證整理 ? 按“一單一號(hào)一檔”整理，報(bào)關(guān)單、發(fā)票等全放一個(gè)文件夾，電子版存云端，紙質(zhì)版按月裝訂，每份單證標(biāo)“已申報(bào)”或“待處理”，查賬時(shí)立刻能調(diào)出來(lái)。 ? 3. 控風(fēng)險(xiǎn) ? 緊盯退稅率變化（比如從13%降到9%），每周查稅務(wù)局官網(wǎng)，有調(diào)整馬上通知業(yè)務(wù)部改合同。報(bào)關(guān)單和發(fā)票的商品名稱、數(shù)量必須完全一致，不一致直接打回重開(kāi)，杜絕假單證。留好每一步操作記錄，稅務(wù)局查賬時(shí)隨時(shí)能調(diào)流程。 ? 我們當(dāng)天報(bào)關(guān)單當(dāng)天錄系統(tǒng)，當(dāng)月發(fā)票必須開(kāi)對(duì)，到期前10天必申報(bào)，單證按“一單一號(hào)一檔”管死，風(fēng)險(xiǎn)基本可控。

資金管理怎么管，這個(gè)怎么和老板聊

資金管理怎么管，這個(gè)怎么和老板聊

?您好，資金管理就抓三個(gè)關(guān)鍵：第一，每天給您發(fā)資金日?qǐng)?bào)，清楚列明當(dāng)天收入（比如貨款、借款）、支出（比如工資、貨款）和賬戶結(jié)余，比如昨天收50萬(wàn)、花30萬(wàn)、剩120萬(wàn)，讓您一眼看明白公司當(dāng)下能動(dòng)用的錢(qián)夠不夠，避免臨時(shí)缺錢(qián)干著急；第二，按輕重緩急分配資金，優(yōu)先保采購(gòu)原料、發(fā)工資這些“保命錢(qián)”，彈性支出（比如廣告推廣）該砍就砍，上個(gè)月賬上只有200萬(wàn)，我砍掉10萬(wàn)非緊急營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)，先緊著150萬(wàn)采購(gòu)和50萬(wàn)工資，保證生產(chǎn)不斷檔；第三，提前算未來(lái)3個(gè)月資金缺口（比如下季度要付500萬(wàn)但回款只有300萬(wàn)，差200萬(wàn)），提前和銀行談授信或找股東借款，淡季時(shí)就備好3個(gè)月運(yùn)營(yíng)資金，旺季業(yè)務(wù)猛增也不怕突然斷流。簡(jiǎn)單說(shuō)就是“每天報(bào)錢(qián)、優(yōu)先保命、提前借錢(qián)”，把公司資金鏈穩(wěn)穩(wěn)兜住

成本控制和分析這塊尼，怎么和老板嘮嗑

感覺(jué)都不知道聊啥

?您好，算清賬：我會(huì)先把公司所有成本拆明白——比如采購(gòu)原料花了多少、生產(chǎn)耗了多少、物流和銷(xiāo)售費(fèi)用多少，連辦公水電都單獨(dú)列出來(lái)，用表格或系統(tǒng)按月統(tǒng)計(jì)，讓您一眼看懂錢(qián)都花在哪兒。之前我在一家公司，先把成本按“產(chǎn)品”“部門(mén)”“業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”分類(lèi)，發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品的包裝成本比同行高20%，立馬知道問(wèn)題出在哪兒。 狠砍浪費(fèi)：算清之后，重點(diǎn)盯“能省的錢(qián)”。比如采購(gòu)成本，我會(huì)拉著采購(gòu)部和供應(yīng)商重新談價(jià)格，或者換性價(jià)比更高的供應(yīng)商（之前幫另一家公司談下來(lái)，一年省了200多萬(wàn)）；生產(chǎn)環(huán)節(jié)，分析哪些工序損耗大，優(yōu)化流程能降5%-10%；銷(xiāo)售費(fèi)用，看哪些推廣花了錢(qián)沒(méi)效果，直接砍掉。每個(gè)月給您一份“成本分析表”，標(biāo)紅超支的部分和能優(yōu)化的點(diǎn)，比如“這個(gè)月物流費(fèi)比預(yù)算多10萬(wàn)，因?yàn)樨涇?chē)空載率高，調(diào)整路線后下個(gè)月能省回來(lái)”

怎么和老板聊，有沒(méi)有思路，明天就面試了。從哪些方面和老板展開(kāi)聊聊

不能硬聊，一般財(cái)務(wù)經(jīng)理是在公司得到老板信任后，老板才喜歡聊，我老板經(jīng)常讓我去喝茶，聊天，聊老板喜歡的話題，

面試的時(shí)候總要聊聊啊

老板也要聽(tīng)聽(tīng)你怎么幫公司解決目前的財(cái)務(wù)問(wèn)題，要不然就這樣錄取你了？

?您好，聊成本吧，成本控制就抓兩點(diǎn)：先算清賬，再狠砍浪費(fèi)。我會(huì)把公司所有成本按業(yè)務(wù)拆清楚——比如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各花多少錢(qián)，按月統(tǒng)計(jì)和預(yù)算對(duì)比，超支的標(biāo)紅給您看（比如上個(gè)月物流費(fèi)多花了10萬(wàn)）。然后重點(diǎn)砍“能省的”：優(yōu)先盯大頭成本（比如采購(gòu)占60%，就重新談供應(yīng)商降價(jià)）；優(yōu)化浪費(fèi)環(huán)節(jié)（比如生產(chǎn)損耗高就改流程，銷(xiāo)售無(wú)效廣告就停掉）。每個(gè)月給您一份“成本優(yōu)化清單”，超支的說(shuō)清原因，省下的直接變利潤(rùn)。您最想先解決哪塊成本？我細(xì)化方案跟著您需求走。

關(guān)鍵老板招你進(jìn)來(lái)就是解決問(wèn)題的，很多東西都是從0開(kāi)始，公司，老板想聽(tīng)聽(tīng)思路，系統(tǒng)從新?lián)Q新的

?您好，我明白現(xiàn)在是從0開(kāi)始搭體系，核心就抓三件事：先搭框架保運(yùn)轉(zhuǎn)，再建系統(tǒng)提效率，最后控成本增利潤(rùn)。首先，我會(huì)用一周時(shí)間拉著各部門(mén)把最急的流程（比如報(bào)銷(xiāo)、資金審批）定出臨時(shí)規(guī)矩，保證日常業(yè)務(wù)先跑起來(lái)不卡殼；接著，選個(gè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)先上線資金管理（比如每天看余額）、報(bào)銷(xiāo)審批（比如線上提交快速批）這兩個(gè)最卡人的功能，一個(gè)月內(nèi)讓系統(tǒng)能用，解決現(xiàn)在手工對(duì)賬慢的問(wèn)題；最后，成本控制馬上動(dòng)手——把費(fèi)用按業(yè)務(wù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，優(yōu)先砍沒(méi)效果的開(kāi)支（比如轉(zhuǎn)化低的廣告），采購(gòu)成本重新談供應(yīng)商，每個(gè)月給您一份“省了多少錢(qián)”的清單。您看這樣從基礎(chǔ)到提效再到省錢(qián)，思路清楚不？