問題已解決
老師請問如果客戶發(fā)的表格打不開是什么原因?會引起什么后果?



?同學(xué)您好,很高興為您解答,請稍等
08/27 21:51

董孝彬老師 

08/27 21:53
您好,客戶發(fā)的表格打不開,原因可能是文件本身損壞(比如傳輸時網(wǎng)絡(luò)中斷數(shù)據(jù)丟失、存儲設(shè)備故障等)、文件格式和接收方軟件不兼容(如客戶用新版軟件存了特殊格式,接收方軟件版本低不支持)、文件被加密或設(shè)置了權(quán)限(客戶設(shè)了密碼或只讀限制沒告知)、接收方軟件沒安裝或版本過低(沒裝能打開表格的軟件,或者軟件太舊不支持新格式)、系統(tǒng)不兼容(如客戶用蘋果系統(tǒng)做的表格在Windows系統(tǒng)打不開)、系統(tǒng)資源不足(電腦內(nèi)存或硬盤空間不夠影響軟件運行);引起的后果包括工作效率降低(無法及時獲取表格里的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致工作流程中斷、項目進(jìn)度延誤)、業(yè)務(wù)溝通受阻(接收方不能及時了解表格信息,造成信息傳遞延遲,還可能引發(fā)雙方誤解和沖突)、可能造成數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(在嘗試解決問題時轉(zhuǎn)發(fā)文件可能增加數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險,文件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)會導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久丟失)

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08/27 21:55
那這樣會不會被客戶笑話的?因為文檔打不開

董孝彬老師 

08/27 22:05
?您好,如果客戶發(fā)的表格打不開,可能會被笑話,特別是如果你經(jīng)常遇到這種問題,或者客戶覺得這是基本操作不該出錯時。但要是你及時解釋是文件損壞、格式不兼容等客觀原因,或者主動找解決辦法,客戶一般也能理解,不會特意笑話你

84784974 

08/27 22:07
后來打開了,用WPS,我就直接切入主題,問他們需要做什么?然后他們回復(fù)了就沒事了是吧

董孝彬老師 

08/27 22:09
?您好,是的,只要最后順利打開了表格,你直接問清楚客戶需求并得到回復(fù),事情就算正常推進(jìn)了,一般不會有啥大問題。不過要是之后還有機(jī)會和客戶交流,也可以提一句之前表格打開不太順利的事兒,簡單解釋下原因,比如“之前那個表格一開始打不開,用WPS才打開,讓你們久等啦”,這樣顯得你有責(zé)任心,也能讓客戶感受到你重視和他們溝通。

84784974 

08/27 22:12
我沒說打不開的原因,就讓我朋友電腦測試下,他可以打開,然后我就直接跟客戶切入主題,問他們需要我做什么,這樣沒問題吧。就他們調(diào)試了差不多2個小時左右

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08/27 22:13
而且本來也是晚上六點左右說的了

董孝彬老師 

08/27 22:13
?您好,通常來說這樣做沒問題。你讓朋友電腦測試能打開,說明文件本身大概率沒問題,直接切入主題詢問客戶需求,高效推進(jìn)了工作,客戶一般也能理解你沒特意解釋打不開原因這件事。
客戶調(diào)試花了約2個小時,說明他們在認(rèn)真處理相關(guān)事務(wù),你及時詢問需求,能讓客戶感受到你專注于解決問題。只要后續(xù)你能根據(jù)客戶需求好好完成工作,維持良好的溝通和工作狀態(tài),這次沒提及打不開原因不會造成什么不良影響。不過要是客戶之后主動問起,你可以簡單解釋下,比如“之前我這邊打不開,讓朋友用電腦試了能打開,就趕緊來跟您溝通需求了”

84784974 

08/27 22:16
這家公司勾稽關(guān)系有點復(fù)雜,財務(wù)是另外一個老板介紹的,和要做事的老板是陌生人,而且這個做事的老板之前有個會計的,然后另外的老板讓財務(wù)做,會不會給現(xiàn)在的財務(wù)穿小鞋?

董孝彬老師 

08/27 22:18
?您好,有被穿小鞋的風(fēng)險,畢竟做事的老板和財務(wù)是陌生人,還換過會計,可能對新財務(wù)不信任。加上公司勾稽關(guān)系復(fù)雜,財務(wù)要是上手慢影響工作,做事的老板可能借題發(fā)揮。但要是財務(wù)能力強(qiáng)、溝通好,能快速理清賬目并和老板處好關(guān)系,也可能相安無事。

84784974 

08/27 22:20
那要不要跟那個朋友老板說下哈,具體那個要做事的老板讓她做什么,進(jìn)展到哪里了?

84784974 

08/27 22:24
那這個文件打不開會不會被抓住把柄,乘機(jī)打擊朋友老板?

84784974 

08/27 22:25
而且這也只是代賬而已啊

董孝彬老師 

08/27 22:26
?您好,最好跟介紹人的朋友老板說一下。一方面能讓朋友心里有數(shù),知道他介紹的財務(wù)工作進(jìn)展,避免他那邊被動或擔(dān)心;另一方面,如果做事的老板真有穿小鞋等不好的操作,朋友或許能在中間幫忙協(xié)調(diào),對財務(wù)開展工作也有好處。簡單跟朋友老板說說要做事的老板讓財務(wù)做啥、做到哪一步了就行。
