1，全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)區(qū)分方法： ①全宗號(hào)：全宗號(hào)是各級(jí)檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào)，一般用代字(拉丁字母或漢字等)標(biāo)識(shí)門類，用數(shù)字標(biāo)識(shí)門類中全宗順序，用于區(qū)分各立檔單位，也便于日常管理和查詢。 ②目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，一般用3、4位數(shù)字標(biāo)識(shí)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。 ③案卷號(hào)：檔案案卷號(hào)即案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號(hào)，用數(shù)字標(biāo)識(shí)。 2，編排方法，必須按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列,不可顛倒。如下圖 一個(gè)全宗下面有多個(gè)目錄，一個(gè)目錄下面有多個(gè)案卷，一個(gè)案卷內(nèi)有多個(gè)文件（即多份單獨(dú)的檔案）。全宗號(hào)是由檔案館分配給立檔單位的，對(duì)于某個(gè)立檔單位，可在全宗號(hào)下建多個(gè)目錄號(hào)，同一目錄號(hào)下再建不同的案卷（每個(gè)案卷又有一個(gè)號(hào)，即案卷號(hào)）。同一隸屬關(guān)系內(nèi)不能有重復(fù)的。