借方和貸方是賬務(wù)系統(tǒng)中最基本的記賬方法，也叫雙方記賬方法。借方是指當(dāng)事人從銀行取款、從其他企業(yè)購(gòu)買(mǎi)貨物或從其他公司或私人借貸款時(shí)，寫(xiě)入賬簿的金額；而貸方是指當(dāng)事人付款給他人、出售貨物或從銀行存款時(shí)，寫(xiě)入賬簿金額，貸方代表長(zhǎng)期收入或支出。 在使用借方和貸方記賬法時(shí)，需要遵循借方多、貸方少的原則，也就是借方都要有相應(yīng)的貸方，貸方必須有相應(yīng)的借方來(lái)對(duì)照，不然賬目不能收支平衡。所以借方和貸方記賬法要求憑證編號(hào)順序排列，賬務(wù)人員每次增加或減少憑證的個(gè)數(shù)時(shí)，要及時(shí)總結(jié)，確保借貸相平。 另外，借方和貸方記賬法還要求賬務(wù)人員要正確把握借貸關(guān)系，不能隨意把借貸關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)，避免賬目不清的情況。只有正確把握借貸關(guān)系，才能做到賬目精確記錄，明確賬務(wù)信息，讓財(cái)務(wù)管理更加完善和有序。 拓展知識(shí)： 借方和貸方記賬法是一種雙記賬法，另外還有一種單記賬法，也就是現(xiàn)金日記賬法，不需要賬務(wù)人員去記錄借貸關(guān)系，只需要記錄現(xiàn)金支付情況。因此，它比借方貸方記賬法更加簡(jiǎn)單，而且更易于掌握，適用于企業(yè)日常現(xiàn)金管理。