應該要將打印清單裝訂進憑證中，作為開票憑證的佐證材料。在支付這類一次性費用時，一般都會要求出具一張費用開票憑證，這張憑證要求必須有上下文關聯(lián)，包括打印清單，應當將費用明細性材料，如打印清單，裝訂于開票憑證上，以備查詢使用。憑證必須全部完整，避免開票失敗，以及憑證不全的問題。此外，半年的清單厚度會有變化，有時較厚時應考慮采用多份憑證分別裝訂不同時間段的材料，以便開票時準確無誤。