在這種情況下，一般會(huì)以發(fā)票本身為根據(jù)，證明這筆支出是合法的。在入賬時(shí)需要認(rèn)真檢驗(yàn)發(fā)票是否屬實(shí)，發(fā)票金額是否準(zhǔn)確，發(fā)票號(hào)碼和日期是否正確，繳款人是否有誤等，以保證賬務(wù)正確性。此外，發(fā)票本身可以作為開展稽查工作的依據(jù)和說明，政府或者主管部門會(huì)要求提供保留發(fā)票的記錄。 拓展知識(shí)：發(fā)票管理是指在財(cái)務(wù)支出報(bào)銷、支出入賬等環(huán)節(jié)中，按照政府和主管部門對(duì)發(fā)票管理的規(guī)定，以發(fā)票為證明文件、記載著財(cái)務(wù)支出的細(xì)節(jié)，并核對(duì)其準(zhǔn)確性，同時(shí)還要保證發(fā)票安全存放的過程。