貸方可以使用應付賬款的情況下一般是用于應付貨物購買或服務提供的費用。而費用類不能用應付賬款，只能使用其他應付款，因為應付賬款只能用于對個人或者公司購買貨物或服務的支付，而費用類支出，如日常維護和修理費用等，沒有收入和服務支付作為費用類支出，該類費用是無法用應付賬款來支付的。 拓展知識：貸方在使用應付賬款支付時，除了要求該筆應付賬款的來源必須可追溯外，還必須注意款項的實際支付時間不得超過應付賬款的期限，否則也可能出現(xiàn)違規(guī)操作。