你好！這個是企業(yè)內部溝通的單據(jù)，沒有規(guī)定必須什么情況下使用。看企業(yè)自己的規(guī)定。 一般還沒有拿到發(fā)票但是要付款的時候用付款申請單，有發(fā)票報銷的時候用報銷單。