預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款在年底時可能會剩余一些未到期的數(shù)目，這時候就需要發(fā)出詢證函來確認余額是否正確。詢證函可以確保期末余額的準確性，并在年底審計時可以提供正確的余額數(shù)據(jù)。 詢證函由審計機構(gòu)給企業(yè)出具，應(yīng)回答期末余額的相關(guān)信息，比如期末余額的金額、應(yīng)收或應(yīng)付的賬款及收付情況等。如果詢證函的答復(fù)是不正確的，那么審計機構(gòu)將要求企業(yè)如何正確處理，并要求企業(yè)盡快核對并作出正確的處理。 拓展知識： 在審計過程中，詢證是審計者核查客戶賬戶余額及狀態(tài)的主要方法，是審計專業(yè)技術(shù)手段之一，也是審計工作的重要組成部分。另外，審計機構(gòu)可以通過查詢或驗貨、再估計等方式來確認詢證函的準確性。