員工預(yù)支備用金是指雇主撥出必要的費(fèi)用，將其存入員工賬戶，供其在工作中使用。記賬時，應(yīng)根據(jù)實際情況而定，如果把各項費(fèi)用存放在一個賬戶，則記入收入賬戶，轉(zhuǎn)出記入費(fèi)用賬戶，若把每項費(fèi)用存放在不同的賬戶，則記入收入賬戶的應(yīng)收費(fèi)用，轉(zhuǎn)出記入支出賬戶的應(yīng)付費(fèi)用，同時記入財務(wù)負(fù)債賬戶的備用金。 拓展知識：員工預(yù)支備用金的好處在于能夠更有效的控制公司的費(fèi)用，也有利于提高工作效率和減少不必要的資金流動，但在實際操作中，雇主也應(yīng)該加強(qiáng)對備用金使用情況的跟蹤，制定明確的管理制度，以確保備用金合理、經(jīng)濟(jì)、可控。