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問(wèn)題已解決

請(qǐng)問(wèn)銷售合同,采購(gòu)合同等,財(cái)務(wù)需要保管原件嗎?還是只要復(fù)印件就可以了?需要在做賬的時(shí)候付上嗎

84784973| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/12 09:16
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
財(cái)務(wù)對(duì)于銷售合同、采購(gòu)合同等需要保管原件,原因是因?yàn)橐藢?duì)合同條款,一般情況下財(cái)務(wù)會(huì)把這些合同的原件保管在冊(cè),以便于以后查閱和核對(duì);可是并不是所有的合同都需要復(fù)印件,如果是正常的收付帳款,一般只要保存原件即可,不需要做復(fù)印件。而對(duì)于重要的合同條款,財(cái)務(wù)會(huì)要求做復(fù)印件,以保證原件的完整性。在做賬的時(shí)候,一般是按照合同的條款記錄貸款,結(jié)息等,所以根據(jù)合同的內(nèi)容,財(cái)務(wù)會(huì)準(zhǔn)備必要的文件,如果有特殊的要求,也會(huì)根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)條款做處理。 拓展知識(shí):現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)可以通過(guò)采用電子文檔銷售合同、采購(gòu)合同等,從而提高財(cái)務(wù)文件管理的效率;而且,通過(guò)使用電子文檔管理系統(tǒng),可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中文件保管、查閱、備份以及更新等一系列業(yè)務(wù)要求,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
2023 01/12 09:27
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