在報銷時，若發(fā)票金額大于實際報銷金額，一般采取的更加合適的做法有以下幾種： 一是在報銷時，對多余的發(fā)票金額進行結匯，將其用于抵稅、退還或以其它形式轉換為現金。二是將發(fā)票直接用于報銷，將多余的發(fā)票以其它形式兌現，把發(fā)票中的多余金額換成現金，再根據報銷要求支付現金。最后，也可以將發(fā)票按原金額進行存款，作為公司的報銷資金儲備。 以上三種方法都是比較科學、節(jié)約財力的。此外，為了防止錯誤報銷，可以采取“三審”機制，即由財務部審核、財務經理復審、財務總監(jiān)審批等步驟來加強報銷管理，以保證報銷資金的正確發(fā)放。 總之，報銷時發(fā)票金額大于實際報銷金額，可以采取結匯、兌現、存款等方式，及時向上級核查、審批，以保證發(fā)票正確、有效的使用。 拓展知識： 發(fā)票是一種稅務憑證，可以作為財務會計核算的依據，也是企業(yè)獲得稅收減免、發(fā)票兌現、快速報銷等的有效證據。稅務發(fā)票是企業(yè)及個人承擔經濟義務的有效證據，是企業(yè)稅收管理的重要憑證，發(fā)放和使用都要按照財政部關于發(fā)票的規(guī)定執(zhí)行。