清關文件是指出口報關所需的文件,它必須由具有代理清關資格的貿(mào)易公司出具。貿(mào)易公司申請清關資格后,可以獲得出口報關權,并出具清關文件,替客戶完成報關手續(xù)。貿(mào)易公司需要具備下列條件才可以申請清關資格:1.公司應具備獨立法人資格;2.公司應有獨立的財務會計體系;3.公司應有符合要求的經(jīng)營場所和專業(yè)報關人員;4.公司應獲得清關行業(yè)的相關許可證。拓展知識:清關文件的出具除了由具備代理清關資格的貿(mào)易公司完成外,還可以由國內出口報關行及出口企業(yè)自行出具,但大多數(shù)國家仍偏好代理清關資格的貿(mào)易公司完成清關文件的出具,以保證報關準確性和及時性。