對(duì)于外賬的付款單和報(bào)銷(xiāo)單，出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理的簽名是非常必要的。首先，出納是付款單的最終操作者，必須簽署證明一切交易付款正確無(wú)誤；其次，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理需要確認(rèn)付款單和報(bào)銷(xiāo)單的正確性并確保上帳無(wú)誤，以便日后財(cái)務(wù)復(fù)核；最后，總經(jīng)理需要簽字批準(zhǔn)，以確認(rèn)所有交易合法、有效。此外，為了保證交易的真實(shí)性，一般還會(huì)有專門(mén)的簽字欄，用于確認(rèn)出納簽字和他人支付的簽字，以及報(bào)銷(xiāo)人承擔(dān)責(zé)任的簽字等。從而保證付款單和報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容的完整性，以及通過(guò)付款和報(bào)銷(xiāo)單發(fā)生的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的合法性和有效性。拓展知識(shí)：付款單和報(bào)銷(xiāo)單在企業(yè)中可被認(rèn)定為法定發(fā)票，其發(fā)票金額與付款單和報(bào)銷(xiāo)單的金額必須一致，僅作為有效憑據(jù)可用于企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)。